Технічний менеджер/підтримувач судна відповідає за моніторинг та реєстрацію всіх інспекцій фрахтувальників та екіпажу. Капітан відповідає за інформування Компанії про всі проведені перевірки.
З дозволу власника кожне судно може бути інспектоване фрахтувальниками.
Звіти, отримані компанією, ретельно перевіряються, і якщо виявлені недоліки, судну дається вказівка вжити заходів для виправлення.
Форму «Non Conformance Rpt» слід використовувати для кожного недоліку та належним чином закрити коригуючими та запобіжними діями. Технічний менеджер/інспектор несе відповідальність за інформування перевіряючої компанії про те, що всі недоліки виправлено.
Якщо коригувальні дії потребують періоду часу для усунення, технічний менеджер/інспектор має негайно повідомити про це інспектуючу компанію.
