Капітан повинен переконатися, що палубний журнал правильно заповнений і підписаний вахтовим капітаном, а також він повинен розписатися на кожній сторінці. Усі палубні журнали повинні зберігатися на борту щонайменше три роки. Рекомендується постійно зберігати на борту старі палубні журнали. Програма VesselFinder може бути корисною під час навігації.
Під час перебування в порту та, де це застосовно, необхідно дотримуватися наступних вимог і робити відповідні записи.
Погода вводиться двічі на день
Палуби з підсвічуванням
Причали доглянуті
Трап і захисна сітка вийшли
Шпигати заглушені за потреби
Палубна вахта збережена.
