МЕТА
Ця процедура визначає обов'язки та відповідальність призначеної особи на березі.
СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ
Ця процедура забезпечує засоби контролю для забезпечення безпечного та ефективного виконання Уповноваженою особою своїх обов’язків і того, що DPA має прямий доступ до найвищого рівня керівництва.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Обов’язки DPA пояснюються таким чином:
Старший керівник несе відповідальність за призначення призначеної(их) особи(осіб) на берег.
DPA забезпечує зв'язок між найвищим рівнем керівництва та персоналом судна.
DPA відповідає за моніторинг аспектів безпеки та запобігання забрудненню кожного судна флоту.
DPA несе відповідальність за забезпечення використання належних ресурсів щодо можливостей працевлаштування моряків та берегової підтримки, якщо це необхідно.
ПРОЦЕДУРИ
Призначена особа як посилання
DPA служить сполучною ланкою між судном і офісом. Виконуючи свої функції, DPA повинен:
отримати NC від внутрішніх і зовнішніх аудиторів і забезпечити вчасне вжиття коригувальних дій;
отримувати усні та/або письмові звіти від персоналу судна про непридатні для плавання, небезпечні та/або невідповідні умови на борту судна; виступати посередником між скаржником та особою, відповідальною за територію, якщо цього вимагає звіт; повідомити про справу вищій інстанції, якщо не вдається врегулювати її між двома постраждалими сторонами;
У жовтні кожного року DPA складає графік аудиту на наступний рік. Графік охоплює перевірки берегового офісу (офісів) і суден у складі флоту Компанії.
Перевіряти постійну відповідність національним вимогам, що стосуються MLC, 2006 під час щорічних внутрішніх аудитів судна та офісу.
