У будь-якій надзвичайній ситуації на персонал, який прийме участь у виникненні інциденту, будуть покладені спеціальні обов’язки
Керівником буде: морський департамент – його заступником буде: суперінтендант.
Для надзвичайних ситуацій на морському узбережжі суперінтендант буде початковим менеджером з ліквідації наслідків, доки його не звільнить морський менеджер або його заступник.
Нижче наведено ролі та обов’язки керівництва, а також необхідні послуги підтримки для надзвичайної ситуації в морському департаменті:
– Визначає, коли ECC має бути активовано, погодившись з IC.
– Взяти на себе управління Центром управління надзвичайними ситуаціями (ECC).
– Впровадити план реагування на надзвичайні ситуації (ERP) і забезпечити постійне дотримання політики компанії щодо управління надзвичайними ситуаціями.
– Забезпечте наявність відповідних ресурсів, персоналу та резервного персоналу, а також організуйте виклик необхідного персоналу.
– Організувати ведення журналу діяльності та зв’язку в ECC.
– Безпосереднє зупинення заводу та евакуація за погодженням з IC та основним персоналом.
– Координація ресурсів на території всього сайту для реагування на інцидент і відновлення після нього.
– Надайте матеріально-технічну підтримку, зв’язавшись із постачальниками обладнання для реагування на надзвичайні ситуації та матеріалів, щоб отримати додаткове обладнання та матеріали, якщо це необхідно.
– Переконайтеся, що рух транспорту в межах сайту контролюється.
– Отримувати оновлені відомості про підзвітність персоналу та ідентифікацію зниклих безвісти осіб.
– Отримувати оновлену інформацію про контрольні заходи, вжиті IC, і контролювати ефективність.
– Оцініть ситуацію та спрямуйте дії для мінімізації збитків і втрат людей.
– Підтримуйте контакти з вищим керівництвом.
– Вимагайте взаємної допомоги відповідно до вказівок у ERP або відповідно до запиту IC та зв’язуйтеся з керівниками зовнішніх установ, у тому числі морського руху.
– Забезпечте належну увагу поранених. Організуйте додаткову допомогу, якщо потрібно. Переконайтеся, що сім'ї постраждалого під час надзвичайної ситуації повідомлені.
– Перегляд і схвалення оприлюднення будь-якої інформації.
– Почніть збирати інформацію, необхідну для урядової звітності та юридичних питань.
– Тестуйте ERP на регулярній основі, але принаймні двічі на рік.
– Після консультації з IC оголосити інцидент під контролем і дозволити персоналу реагування надати наказ «усе ясно». Під час зупинки призначте частину персоналу реагування, який буде звільнений, деяких для збору доказів, а інших для ведення пожежної охорони (якщо необхідно), доки не зникне подальша небезпека.
– Переконайтеся, що на місці надзвичайної ситуації нічого не торкається, за винятком того, що необхідно для порятунку постраждалих, і переконайтеся, що операції, які зазнали впливу, не завдадуть додаткової шкоди людям/майну. Потім передайте місце надзвичайної події групі з розслідування інциденту.
– Після припинення роботи проведіть підведення підсумків і критикуйте відповідь з персоналом, щоб визначити, що спрацювало, а що ні, а також визначити, чи є потреба в змінах ERP або інших коригувальних діях.
– Контролювати відновлення постраждалих територій після надзвичайної ситуації.
Керуючим інцидентом у надзвичайних ситуаціях у морі буде координатор переміщення бурової установки, або капітан судна, або капітан баржі, або супервайзер баржі.
Керуючим аварійними ситуаціями на суші буде морський координатор. Відповідальний суперінтендант відділу може взяти на себе цю роль, якщо він вважатиме це за необхідне.
Нижче наведено ролі та обов’язки керівництва, а також необхідні послуги підтримки для надзвичайної ситуації в морському департаменті:
– Визначає, коли ECC має бути активовано, погодившись з IM.
– Впровадити систему управління інцидентами (ICS).
– Створити командний пункт інциденту (ICP) на полі.
– Розробити та реалізувати тактику контролю.
– Схвалити використання всіх ресурсів, пов’язаних із надзвичайними ситуаціями.
– Тримайте менеджера в курсі.
– Оцініть потреби у взаємній допомозі та попросіть допомоги через менеджера з питань інцидентів.
– Координація персоналу та обладнання взаємодопомоги, морського руху.
– Ведення кадрової звітності (чисельність) та встановлення осіб, зниклих безвісти.
– Постійно оцінювати ступінь небезпеки надзвичайної ситуації для персоналу реагування та вживати необхідних заходів для забезпечення їх безпеки.
– Після консультації з менеджером оголосити надзвичайну ситуацію під контролем і подати сигнал «все чисто».
– Після завершення роботи проведіть підведення підсумків і критикуйте відповідь з персоналом, щоб визначити, що спрацювало, а що ні, і визначити, чи є потреба в будь-яких коригувальних діях.
– Встановіть пожежну вахту, якщо потрібно, після консультації з керівником.
– Забезпечте належне відновлення та очищення.
– Розпочати збір інформації, необхідної для розслідування інциденту.
– Визначте місце для допоміжних служб, які не потрібні для негайного використання (наприклад, додаткові резервуари для піни, прожектори тощо)
– Визначте зону для медичного сортування, лікування та надання першої допомоги
– Легко впізнати, одягнувши спеціальну шапку та жилет
Переконайтеся, що весь поранений персонал супроводжується особами, які пройшли навчання з надання першої допомоги, до прибуття карети швидкої допомоги. Лікар першої допомоги повідомить медичним працівникам будь-яку важливу інформацію щодо потерпілого та механізму травми.