Машинний переклад із англійського джерела
Функції та обов'язки
Підтримка та моніторинг дійсності суднових сертифікатів, сертифікатів обладнання, обстежень класів, рятувальних засобів, протипожежних пристроїв та детекторів газу.
Ведення обліку – звіти про аварії та пропуски та KPI для всіх суден у флоті.
Термін дії торгових сертифікатів та сертифікатів на обладнання повинен перевірятись
Запис суднових сертифікатів надіслано судами.
Повідомити відповідного технічного менеджера/суперінтенданта про закінчення терміну дії торгових сертифікатів та сертифікатів на обладнання.
Вжити необхідних заходів для повторної перевірки торгових сертифікатів та сертифікатів на обладнання за вказівкою відповідних технічних керівників/суперінтендантів. Якщо термін дії закінчується, і від Технічного менеджера/Суперінтенданта не вдається жодних дій, необхідно повідомити Генерального директора.
Ведення обліку - Щомісячні звіти про безпеку для всіх суден у флоті (старший помічник старт на посаду)
Ведення справ та документів відділу морської безпеки
Відповідає за укладання договорів радіоуправління судна з різними обліковими органами, а також за організацію активації, деактивації та повторної активації терміналів судна Inmarsat.
Заява про продовження ліцензії радіостанції до закінчення терміну дії
Подання заявки на продовження Свідоцтва про технічне обслуговування берегів для всіх суден.
Щомісячно завантажуйте статус опитувань класу та консультуйте технічних менеджерів про будь-які майбутні опитування. Копія звіту про статус завантаження має бути відправлена на судно електронною поштою.
Надсилання посилок на судна кур'єром за вказівкою менеджерів (старший помічник старт на посаду)
Відкриття та розсилка вхідних офісних листів
Обробка телефонних рахунків / рахунків кур'єрської служби
Офісне обладнання — зателефонувати в сервіс/технічне обслуговування, коли машина не в порядку
Допомагає у будь-яких інших адміністративних обов'язках під час виклику
Відповідає за отримання початкового реєстру, ліцензій на мінімальні безпечні сертифікати управління судноплавними станціями, COFR, угоди про технічне обслуговування берегів нових керованих суден.
Організувати нові заявки та заявки на продовження для Каліфорнії COFR, Каліфорнійські плани у разі непередбачених обставин, Канадський план у разі непередбачених обставин, соціальній та інших штатах, як-от Аляска тощо.
За потреби підготувати угоду про управління судном.
Підтримка презентації
Допомагає у будь-яких інших адміністративних обов'язках під час виклику
Орган власти
Виконавчий директор з безпеки на морі має повноваження, запропоновані старшими керівниками, діяти таким чином, щоб забезпечити відповідність системи SQMS в офісі та на борту суден за повного управління.
Звіти(старший помічник старт на посаду)
Генеральний менеджер морський суперінтендант
