Наради з управління безпекою на судні проводяться щомісяця. Магістр діє як голова, а члени кожного відділу мають бути представлені.
Порядок денний зборів включає, але не обмежується наступним:
Питання, що випливають з протоколу попереднього засідання.
Будь-яка видатна робота з останньої зустрічі.
Плани роботи на наступні два тижні.
Планування морської кар'єри
Оновлення заявок на палубу/двигун/каюту
Економія/економічні пропозиції.
Питання безпеки
рекреаційні заклади та заходи
Понаднормова робота / Питання екіпажу / Будь-які інші справи
За необхідності ведеться протокол і зазначаються дії. Копія протоколу надсилається до офісу Apex Ship Management.
Засідання комітету з безпеки проводяться на борту щомісяця. Майстер виконує обов’язки Голови.
Участь беруть представники служби безпеки та моряки, за винятком мінімального вахтового персоналу.
Питання, що виникають під час попередньої зустрічі
Аварії/інциденти/розслідування: причини – подробиці – заходи щодо усунення
Проведено навчання/навчання
Зворотній зв'язок із здоров'ям/безпекою/довкіллям або пропозиції від судна – заходи щодо виправлення
санітарна обізнаність щодо ефективного захисту, профілактики захворювань та особистої гігієни
Усунення будь-яких недоліків безпеки
Питання безпеки (Кодекс ISPS)
Уповноважена особа переглядає протоколи засідань суднового комітету з безпеки та інформує окремі судна про подальші дії.
Записи та протоколи засідань комітету з безпеки зберігаються на борту.
Функціональні вимоги
Основні функціональні вимоги Кодексу будуть детально описані в наступному:
Процедури звітування про аварії, небезпечні події та невідповідності.
Процедури підготовки та реагування на надзвичайні ситуації.
Процедури внутрішнього аудиту, перевірки керівництва та роботи з невідповідностями.
Процедури, що охоплюють технічне обслуговування судна та відповідні записи щодо важливого обладнання, встановленого для забезпечення безпечної експлуатації судна та захисту навколишнього середовища.
Процедури, що охоплюють діяльність суден і берегове управління відповідно до Кодексу.
Процедури, що охоплюють контроль документів і ведення записів.
