Співбесіда з претендентом на подальшу морську вакансію
Функції та обов'язки
Технічний керівник відповідає за: -
Допомога генеральному директору та закупівля аварійних запасів під час «надзвичайної ситуації»
Обробка заявок на закупівлю, отриманих від суден:
Отримати ціни від постачальників;
Оцінити/перевірити отриману пропозицію та отримати схвалення від керівників флоту/технічних менеджерів/керівників суден/суперінтендантів перед тим, як надсилати замовлення постачальникам;
Зв’яжіться з постачальниками та суднами щодо різних деталей, таких як ETA, порт доставки та адреси пересилання тощо, для безпечної доставки запасів/запчастин на борт;
Інформуйте агентів і судна про план доставки під час заходу в порт. Координувати та давати необхідні вказівки агенту;
Отримайте підтвердження від суден, що запаси/запчастини, розміщені в цьому порту, отримані на борт
Перевірте наявність будь-якої непогашеної заявки на купівлю та повідомте судна про причину непогашених заявок;
Інформувати технічних менеджерів/суперінтендів про стан складів окремих суден, запасів і запасів запасних частин；
Консультувати та інформувати технічних менеджерів/суперінтендантів щодо поточних витрат на запаси та запчастини на окремому судні；
Видавати П.О. відповідно до процедур закупівлі в посібнику Level SQMS.
Перевірка, обробка та оформлення рахунків；
Співбесіда з претендентом на вакансію морської роботи на флоті
Оновлення інформації про рух судна через щоденний опівдні звіт у морі та в порту; і
Переконайтеся, що процедури закупівлі на судні та в офісі повністю дотримані
Готуйте щомісячну інвентаризацію мастильних матеріалів для подання до бухгалтерського відділу за потреби.
Оновіть «Список затверджених постачальників» за погодженням з DPA та технічним менеджером
Подача
Зберігання вхідних/вихідних документів, що стосуються питань закупівлі. Подання всіх технічних звітів, отриманих із судна, відповідно до системи подання в офісі. Якщо судно не надіслало звіт вчасно, як зазначено на титульній сторінці поштового конверта, на відповідне судно має бути надіслано електронний лист із нагадуванням і слідкуйте, доки звіт не буде отримано в офісі.
Опитування
Допомога технічним і морським менеджерам/суперінтендантам у застосуванні Class Surveys і Audi ts за потреби.
страхування
Відповідає за питання страхування, такі як оренда покриття H&M і P&I
Відстеження заходу судна в зони військового ризику та зв’язок з брокерами щодо додаткових премій
