Машинний переклад із англійського джерела
Функції та обов'язки
Технічний керівник несе відповідальність за:
Допомога Генеральному директору під час надзвичайної ситуації
Обробка заявок на купівлю, отриманих від судів:
• отримувати котирування від постачальників;
• Оцінюйте/перевіряйте отриману пропозицію та запитуйте схвалення у менеджерів флоту/технічних менеджерів/менеджерів судів/суперінтендів перед відправкою замовлень постачальникам;
• Підтримувати зв'язок з постачальниками та судами за різними деталями, такими як ETA, порт доставки та адреса пересилки тощо, для безпечної доставки магазинів/запчастин на борт;
• Інформувати агентів та судна про план доставки під час заходу до порту.
Координувати та давати необхідні інструкції агенту;
• Отримати підтвердження від суден, що запаси/запасні частини, розташовані в цьому порту, отримані на борту
• Перевірте наявність невиконаної заявки та повідомте судам причину відхилень у рейтингу;
• Оновлення технічних менеджерів/суперінтендантів про стан окремих магазинів суден та запасних частин та запасів;
• Консультування та оновлення технічних менеджерів/суперінтендантів щодо поточних витрат на магазини та запасні частини для кожного окремого судна.
• Випускати P.Os відповідно до процедур закупівлі керівництва SQMS (Морський судновий електрик вакансії).
• Перевірка, обробка та фіксація рахунків;
• Оновлення руху судна через щоденний південний звіт у морі та в порту; а також
• Переконайтеся, що процедури закупівель на борту та в офісі повністю дотримані
• Підготуйте щомісячні запаси мастил для надання до відділу рахунків за необхідності.
• Оновіть «Список затверджених постачальників», проконсультуючись із DPA та Технічним менеджером.
Подача
• Подання вхідних/вихідних документів з питань покупки.
• Складання всіх технічних звітів, отриманих з судна, відповідно до системи реєстрації в офісі. Якщо судно не надіслало звіт вчасно згідно , надішліть електронний лист-нагадування відповідному судну та простежте, доки зазначений звіт не буде отримано в офісі.
Огляд
• Допомагати технічним та морським менеджерам/суперінтендантам у застосуванні обстежень та аудитів у міру необхідності.
Страхування
• Відповідальний за питання страхування, такі як H&M та P&I, покривають продовження
• Відстеження заходу судна до зон військових ризиків та зв'язку з брокерами з приводу додаткових премій
Всі інші роботи, як і коли потрібно
Орган власти
Технічний керівник має повноваження відповідно до вказівок Генерального директора діяти відповідно до своїх обов'язків щодо забезпечення ефективної купівлі суднових запасів та запасних частин.
Звіти(Морський судновий електрик вакансії)
Головний керуючий
Менеджер флоту / Судновий менеджер / Технічний менеджер / Помічник технічного менеджера / Технічний суперінтендант
