Техническият мениджър/суперинтендант на кораба е отговорен за наблюдение и записване на всички инспекции на наемателите и екипажа. Капитанът е отговорен за уведомяване на Компанията за всички извършени инспекции.
Всеки кораб може, с разрешението на собственика, да бъде инспектиран от наемателите.
Докладите, получени от Компанията, се проверяват и ако са отбелязани недостатъци, корабът получава инструкции да предприеме коригиращи действия.
Формуляр „Доклад за несъответствие" трябва да се използва за всеки недостатък и да бъде правилно закрит с коригиращи и превантивни действия. Техническият мениджър/суперинтендант е отговорен за информиране на инспектиращата компания, че всички недостатъци са коригирани.
Ако коригиращото действие изисква период от време за поправяне, техническият мениджър/суперинтендант трябва незабавно да уведоми инспектиращата компания за този факт.
