Капитанът трябва да гарантира, че палубният дневник е попълнен и подписан правилно от дежурния офицер и той също трябва да подписва на всяка страница. Всички палубни дневници трябва да се съхраняват на борда поне три години. Препоръчва се старите палубни дневници да се съхраняват на борда през цялото време. Софтуерът VesselFinder може да бъде полезен по време на навигация.
Докато е в пристанище и когато е приложимо, следното трябва да се спазва и записите да се правят, както е уместно.
Времето да се записва два пъти дневно
Палубите осветени
Швартовите наблюдавани
Трапът и мрежата за безопасност поставени
Шпигатите запушени при необходимост
Палубна вахта поддържана.
