Система "РАЗРЕШИТЕЛНО ЗА РАБОТА" трябва да се използва, за да се гарантира, че всички опасности за безопасността са идентифицирани и след това елиминирани или контролирани.
Тя описва подробно писмени, стъпка по стъпка, формални действия от тези, отговорни за работата.
Тя по същество е разрешително, което документира работата, която трябва да се извърши, и предпазните мерки, които трябва да се вземат при нейното извършване. Състои се основно от организирана и предварително определена процедура за безопасност. Тя формира ясен запис на всички предвидими опасности, които са били разгледани предварително, и съответните предпазни мерки, които са определени, и показва правилната последователност на операциите и предпазните мерки. "Разрешителното за работа" само по себе си не прави работата безопасна, но е ръководство, зависещо за своята ефективност от съвестното спазване на установената процедура от участващите в работата.
ПАРАМЕТРИ НА РАЗРЕШИТЕЛНОТО
Конкретните обстоятелства на отделните кораби ще определят конкретните области, в
които системата "разрешително за работа" може да бъде най-полезно възприета, но като цяло следните принципи трябва да се прилагат:
Първата и най-важна стъпка е оценката от отговорния ръководител. Първоначално, на корабите от флота, само Капитанът, Старши помощник-капитанът, Главният механик или 2-ри механик, вакантни позиции за ETO офшор, ще могат да издават разрешително за работа и това разрешително трябва да бъде относимо към съответния отдел, въпреки че Капитанът може да издаде разрешително за всяко местоположение. Издателят трябва да има опит в съответната работа и да е напълно запознат със съответните опасности.
Информацията, предоставена в разрешителното, трябва да бъде точна, подробна и акуратна. Тя трябва да посочва:
Работно място;
Подробности за работата, която трябва да се извърши;
Резултатите от всички предварителни тестове, извършени;
Мерки, предприети за обезопасяване на работата;
Предпазните мерки, които трябва да се вземат по време на операцията.
Разрешителното трябва да посочва периода на неговата валидност, който не трябва да надвишава 24 часа.
Единственото изключение от правилото за 24 часа е за разрешително, издадено за покриване на ГОРЕЩИ РАБОТИ в работилницата на машинното отделение. На това място разрешителното може да бъде валидно непрекъснато, освен ако не е инструктирано друго, и приложимо за общи ремонти, донесени в работилницата, но не и работилницата.
Приложимо за ремонти на конструкции/тръби и др., неразделна част от. Само работата, посочена в разрешителното, трябва да се извършва.
Преди да подпише разрешителното, отговорният ръководител трябва лично да провери, че
всички мерки, посочени като необходими, действително са взети и че мерките за безопасност ще бъдат (прекратени/анулирани). Поддържани, докато разрешителното не бъде оттеглено или "затворено"
Всеки, който поеме, било като рутинна мярка или при авария, от лицето, което първоначално е издало разрешителното, трябва да поеме пълна отговорност, докато не е или "затворил" (прекратил/анулирал) разрешителното, или го е предал на друго назначено лице, което трябва да бъде напълно запознато със ситуацията.
Разрешителното за работилницата на машинното отделение трябва да бъде поставено на видно място в работилницата. Разрешителното трябва да бъде "отворено" (издадено) от Главния механик или 2-ри механик и парафирано от всички "ГОРЕЩИ" работници. Разрешителното трябва да бъде "затворено" (прекратено/анулирано) от Главния механик или 2-ри механик.
Лицето, отговорно за извършването на тези работи, трябва да подпише разрешителното, за да покаже разбирането си за мерките за безопасност, които трябва да се следват.
При завършване то трябва да уведоми издаващия ръководител. След това и двамата трябва съвместно да инспектират работното място, за да се уверят, че зоната е безопасна и не съдържа скрити източници на запалване.
Разрешителното може да бъде спряно от ВСЕКИ член на екипажа, който счита процедурата за опасна. Този въпрос тогава трябва да бъде отнесен до издаващия ръководител. Ако е необходимо, въпросът може да бъде отнесен до Капитана за решение. Решението на Капитана е окончателно.
КАТЕГОРИИ РАЗРЕШИТЕЛНИ
Има две категории разрешителни;
РАЗРЕШИТЕЛНО ЗА ГОРЕЩИ РАБОТИ (Разрешително за работа)
В допълнение има свързан контролен списък:-
КОНТРОЛЕН СПИСЪК ЗА ВЛИЗАНЕ В ЗАТВОРЕНИ ИЛИ ОГРАНИЧЕНИ ПРОСТРАНСТВА
АДМИНИСТРАТИВНИ ИЗИСКВАНИЯ ЗА ГОРЕЩИ РАБОТИ
Всички горещи работи изискват разрешително.
Разрешителното, попълнено в два екземпляра, трябва да бъде прегледано от всеки, който участва в планираните горещи работи, преди започване на работата
Всеки, който участва в планираните горещи работи, преди започване на работата.
Разрешителното НЕ Е ВАЛИДНО, ако някоя предпазна мярка не може да бъде изпълнена по всяко време по време на горещите работи, освен ако суперинтендантът на кораба не е дал специфично одобрение.
