Машинен превод от английски източник
ЦЕЛ
Описване на метод за мониторинг на идентифицирани несъответствия в Системата за управление на безопасността и разследване на произшествия, инциденти и опасности, за да се определи дали съществуват някакви допълнителни несъответствия.
ОБХВАТ
Тази процедура накратко обхваща:
— Неподходящи бележки
-Произшествия
— Инциденти
— Опасни явления.
Отговорности при работа на газовоз
Целият персонал на брега и в морето е отговорен за идентифициране и докладване на несъответствия, като следва схемата на процеса, разработва и демонстрира тази процедура. DPA е отговорен за стриктното следване на тази процедура, за да гарантира, че дейностите, изброени в обхвата, са контролирани.
ПРОЦЕДУРА
Компанията признава, че никой бизнес не е перфектен, особено в корабоплавателната индустрия - произшествия, инциденти и близки инциденти ще се случват на кораби поради опасния характер на работата.
Признавайки горното, Компанията е приложила тази процедура, за да насърчи докладването на несъответствия, произшествия, инциденти и близки инциденти, така че те да могат да бъдат разследвани и анализирани с цел подобряване на качеството, безопасността на кораба, персонала и предотвратяването на замърсяване.
Несъответствията обикновено възникват по време на вътрешни одити на безопасността, но трябва да се помни, че произшествия, инциденти и близки инциденти не са несъответствия, докато не бъдат разследвани и анализирани, за да се види дали системата за безопасност може да бъде подобрена поради идентифицираните недостатъци.
В миналото персоналът се е страхувал да докладва проблеми поради страх за работата си, така че тази процедура е предназначена да насърчи докладването на проблеми, така че всички, персоналът на брега и в морето, да могат да учат и подобряват системата.
За да се избегне объркване, несъответствие означава дейности, които не вървят по план, или персоналът не следва системата. Ремонтите, повредите и дефектите не са несъответствия, освен ако ясно не засягат качеството или безопасността и не е идентифицирана слабост в системата. Процесът контролира процедурата и поддръжката на кораба и оборудването и описва докладите за дефекти и действията, които трябва да се предприемат.
Ресурси (работа на газовоз)
Компанията признава необходимостта от осигуряване на ресурси за прилагане на следните контроли, за да се гарантира, че несъответствие от всякакво естество е идентифицирано и са предприети коригиращи действия:
I. Записване, анализиране и вземане на решения в ситуации, които са довели до идентифициране на несъответствия.
II. Осигуряване на ресурси за позволяване на предприемане на коригиращи действия, когато се идентифицират несъответствия.
III. Поддържане на ефективни комуникации, за да се гарантира, че целият участващ персонал е наясно с:
1. Предприети или планирани коригиращи действия.
2. Напредък на коригиращите действия.
Докладване на несъответствия
Целият персонал на брега и в морето се насърчава да докладва за несъответствие, било писмено или устно и след това писмено:
* Подходящ суперинтендант (ръководител на отдел).
* Капитан на кораба.
* Определено лице на брега
Във всички случаи докладът се предава на отговорните технически суперинтенданти, които след това се свързват с DPA или генералния мениджър.
Всякакви несъответствия ще бъдат записвани, както следва:
а) Несъответствията на борда на кораба ще бъдат отбелязани от капитана на кораба и въведени в доклад за несъответствие (NCR).
б) Несъответствията на брега ще бъдат доведени до знанието на отговорния
Мениджър (или алтернативно идентифицирани от него) и също записани във формуляра NCR (работа на газовоз).
в) Несъответствията, идентифицирани от вътрешни или външни одитори, трябва да бъдат записани и докладвани на отговорния надзорник или мениджър чрез NCR.
г) По време на вътрешни инспекции на кораба, техническият суперинтендант или мениджър трябва да гарантира преди напускане на кораба, че капитанът има списък с несъответствия, ако има такива. Суперинтендантите трябва да гарантират, че копие от доклада се изпраща на DPA и да повдигнат съответния NCR.
д) Накрая, копия от всички NCR трябва да бъдат изпратени до:
* Капитан на кораба или мениджър, участващ на брега (ако е необходимо).
* DPA.
* Копие се запазва от вътрешния одитор или съставителя.
Копия от всеки NCR, повдигнат от външния одитор, ще бъдат препратени на DPA за действие.
Отговорност на DPA е да поддържа записи на всички NCR, за да може да демонстрира обективно доказателство, че те се контролират и работят в съответствие с Елемент 9 на ISM Кода.
Затваряне на несъответствия (работа на газовоз)
Когато доклад за несъответствие бъде докладван като коригиран заедно с доказателства като снимки на други подкрепящи документи, техническият мениджър, отговарящ за кораба, проверява, че действията са приемливи. Коригиращите действия трябва да бъдат проверени по време на следващата инспекция или одит.
Сериозно несъответствие трябва да бъде коригирано незабавно след издаването му.
Крайният срок за затваряне на доклада за несъответствие се определя от одитора или не повече от три месеца от датата на издаване. Коригиращите действия за наблюдения трябва да бъдат извършени веднага щом ситуацията позволи, но не по-късно от следващата инспекция или одит, който трябва да се проведе. Произшествия, инциденти и близки инциденти Компанията признава, че ще отнеме време на персонала на брега и в морето да разбере. Качеството и безопасността са постоянна цел за подобряване и придобиване на увереност в докладването на произшествия, инциденти и близки инциденти.
За да се подобри системата, от съществено значение е всички работници на брега и в морето да докладват произшествия, инциденти и близки инциденти чрез своите линейни мениджъри в сравнение с DPA (работа на LNG газовоз).
Компанията е разработила подходящи доклади, които да се използват при докладването на такива дейности. Докладите трябва да включват описание на възможните причини и предложения за подобрение.
При получаване DPA ще разследва незабавно събитието с подходящия персонал, за да определи възможно най-бързо дали има несъответствие, което да се коригира в съществуващата Система за управление на безопасността.
Резултатите от разследването ще бъдат разпространени, ако е необходимо, на всички онези, които могат
Преглед на докладите за несъответствие (NCR - работа на газовоз)
DPA ще преглежда и оценява всички NCR, за да идентифицира всякакви тенденции или недостатъци в системата, за да определи краткосрочни или дългосрочни коригиращи действия за избягване на възможни повторения.
От DPA ще се изисква да докладва за анализа на NCR по време на срещи за управление и преглед.
Всички NCR трябва да бъдат ефективно затворени след коригиращо действие.
