Спорове, разписки и коносаменти
Стоки или пакети, които са получени в незадоволително състояние, не могат да бъдат доставени в добро състояние и доколкото получателите очакват техните пратки да бъдат доставени в последното състояние, е от съществено значение да се поддържа внимателно наблюдение по всяко време при товарене за всякакви пакети, които може да са били фалшифицирани или са счупени, неправилно или недостатъчно защитени: течащи, повредени, ремонтирани или разцепени бъчви; скъсани или зацапани торби и др.
Пакети, които са скъсани, силно счупени, течащи или фалшифицирани, трябва да бъдат отхвърлени. Ако след задоволително преопаковане и когато е необходимо, отворени за установяване на съдържанието, се реши да се приемат за превоз, разписката на помощник-капитана трябва винаги да бъде подходящо отбелязана – чиста разписка не трябва да се дава, освен ако състоянието на пакета не е идентично във всяко отношение с негов еквивалент, към който не е направено възражение.
Трябва да се внимава всички пакети, за които са издадени разписки и които по някаква основателна причина са изпратени на брега за преопаковане, да бъдат върнати обратно на кораба.
Разписки на помощник-капитана
Те трябва да бъдат внимателно съставени, маркировки и номера копирани от талонните книги, не от бележки на лодки или чартьори, всички количества показани с думи, а не с цифри, и данни за отхвърлените пакети показани върху тях. Ако се получава от шалани или лодки, разписката не трябва да се издава, докато споменатите шалани и лодки не бъдат претърсени.
Споровете трябва да се разследват незабавно, докато все още е възможно повторно броене. Вакантно място за старши помощник-капитан на нефтен танкер, когато това не е направено и няма други налични средства за достигане до задоволително решение, спорният брой трябва ясно да бъде посочен с думи в разписката – броят, за който има съгласие, да бъде показан отделно така:
"Получени на борда седемнадесет пакета; три повече в спор" а не, както понякога се прави така:
"Получени двадесет пакета, три в спор"
Прости ясни изрази винаги трябва да се предпочитат пред сложни и разточителни фрази.
Трябва да се има предвид при отхвърляне ("изключване") на товар или част от него, че целта на кораба е превозът на товари и всяко прибързано решение може да доведе до сериозна финансова загуба за Корабособственика. От съществено значение е внимателното наблюдение на интересите на собствениците, Компанията винаги трябва да бъде консултирана и съветите на местния инспектор да се вземат предвид.
