Отговорности и процедура
Както Капитанът, така и Главният механик заедно с Главния помощник-капитан са ключовият персонал на борда, който е отговорен за разработването, ефективността, планирането и възлагането на поддържаща работа въз основа на изискванията на отделите.
Капитанът заедно с ръководителите на отдели трябва да свикват редовни срещи, когато е необходимо, за разработване на програмата за поддръжка, координиране на дейностите на различните отдели, установяване на области на отговорност и разработване на последователност от действия. На своите срещи те трябва също да идентифицират потенциално опасни зони в кораба, които биха могли да попречат на безопасността на кораба и персонала, и да изработят средства за предприемане на коригиращи мерки на приоритетна основа.
Преди предприемане на рутинни ремонти и поддръжка на машините или оборудването на кораба, което включва изключване на същите, трябва да се поиска разрешение от Капитана, който след това ще прецени дали безопасността на кораба ще бъде засегната по време на периода на обездвижване или дали чартърните изисквания на кораба ще бъдат възпрепятствани.
Докладът за извършена работа трябва да се представя в офиса на месечна база, включително съобразяване със свободни позиции на химикаловози.
В случай на поддръжка или ремонти от важен или критичен характер, които могат да включват изключване на основно оборудване, засягащо маневреността, мореходността или възпрепятстващи кораба да изпълни изискваните оперативни задачи, офисът трябва да бъде незабавно информиран за предприемане на необходими действия.
Списъци за ремонти и надзор
Подготовка на списъци за ремонти
За ремонти, които не са в рамките на възможностите на персонала на кораба и за които се счита, че е необходима помощ от брега, трябва да се подготви подробен списък за ремонти във формуляра на съответната Компания.
Тези списъци за ремонти се групират по отношение на съответните отдели, т.е. отделен списък за ремонти за всеки отдел.
При съставянето на списъците за ремонти, които се попълват и подписват от съответния ръководител на отдела, офисът трябва да бъде уведомен за всички критични или важни елементи, които биха повлияли на безопасността или експлоатационните възможности на кораба.
