Произшествия и опасни случки
ЦЕЛ
Да опише метода за контрол на идентифицирано несъответствие в рамките на Системата за управление на безопасността и разследване на произшествия, инциденти и опасни случки, за да се установи дали съществуват допълнителни несъответствия.
ОБХВАТ
Тази процедура обхваща накратко:
Бележки за несъответствие
Произшествия
Инциденти
Опасни случки
Офшорни вакантни места за втори механик
ОТГОВОРНОСТ
Целият персонал на брега и в морето е отговорен за идентифициране и докладване на несъответствия, като следва блок-схемата, проектирана и показана като Приложение А към тази процедура.
DPA е отговорен за гарантиране, че тази процедура се спазва стриктно, за да се осигури контрол на дейностите, изброени в обхвата.
ПРОЦЕДУРА
Общи положения
Компанията признава, че никой бизнес не е перфектен и особено в корабоплавателната индустрия – корабните операции ще изпитват произшествия, инциденти и опасни случки поради опасния характер на работата.
Признавайки горното, Компанията е внедрила тази процедура, за да насърчи докладването на несъответствия, произшествия, инциденти и опасни случки, така че те да могат да бъдат разследвани и анализирани с цел подобряване на качеството, безопасността на кораба, персонала и предотвратяване на замърсяването.
Несъответствията обикновено се повдигат по време на Вътрешни одити за безопасност, но трябва да се помни, че произшествията, инцидентите и опасните случки не са несъответствия, докато не бъдат разследвани и анализирани, за да се види дали Системата за безопасност може да бъде подобрена поради идентифицирани слабости.
В миналото персоналът се е страхувал да докладва проблеми от страх за работата си, така че тази процедура е написана, за да насърчи докладването на проблеми, така че всички, персонал на брега и в морето, да могат да се учат и подобряват тази система.
За да се избегне объркване, несъответствие означава дейност, която не протича по план, или персоналът не следва системата.
Ремонтите, повредите и дефектите не са несъответствия, освен ако те ясно засягат качеството или безопасността и е идентифицирана слабост в системата.
Процедурата за контрол на процесите и поддръжката на кораба и оборудването описва метода за докладване на дефекти и действията, които трябва да бъдат предприети.
Ресурси
Компанията признава необходимостта да осигури ресурсите за работа на следните контроли, за да гарантира, че несъответствие от
всякакъв характер е идентифицирано и са предприети коригиращи действия чрез:
Записване, анализиране и вземане на решения по ситуации, които са довели до идентифициране на несъответствие.
Осигуряване на ресурси, които да позволят предприемането на коригиращи действия, когато са идентифицирани несъответствия.
Поддържане на ефективни комуникации, за да се гарантира, че целият засегнат персонал е информиран за:
Предприети или планирани коригиращи действия. Напредък на коригиращите действия.
Преглед и актуализиране на фирмените процедури, когато е необходимо.
Всички несъответствия ще бъдат записвани, както следва:
Корабните несъответствия ще бъдат отбелязвани от капитана на кораба и записвани в
Доклад за несъответствие (NCR).
Бреговите несъответствия ще бъдат представени на вниманието на отговорния мениджър (или алтернативно идентифицирани от него) и също записани във формуляр NCR.
Несъответствията, идентифицирани от вътрешни или външни одитори, ще бъдат записани и представени на вниманието на отговорния капитан или мениджър чрез NCR.
По време на вътрешни одити на кораба техническият суперинтендант или мениджър трябва да гарантира, преди да напусне кораба, че капитанът има списък на несъответствията, ако са идентифицирани.
Офшорни вакантни места за втори механик са налични постоянно на първата страница на ресурса.
