Машинен превод от английски източник
Роли и отговорности
Поддържане и мониторинг на валидността на корабните сертификати, сертификатите за оборудване, класовите прегледи, спасителните средства, противопожарните устройства и газовите детектори.
Водене на записи - доклади за произшествия и пропуски и KPI за всички кораби във флота.
Срокът на валидност на търговските сертификати и сертификатите за оборудване трябва да бъде проверен
Регистър на корабните сертификати - изпратени от кораби.
Уведомяване на съответния технически мениджър/суперинтендант за изтичане на срока на търговските сертификати и сертификатите за оборудване.
Организиране на необходимите мерки за повторна проверка на търговски сертификати и сертификати за оборудване, както е указано от съответните технически мениджъри/суперинтендант. Ако срокът на валидност изтече и техническият мениджър/суперинтендант не предприеме действия, генералният мениджър трябва да бъде уведомен.
Водене на записи - Месечни доклади за безопасност за всички кораби във флота (Начална позиция на старши помощник-капитан)
Управление на досиета и документи на отдела за морска безопасност
Отговорен за сключване на договори за корабен радиоконтрол с различни счетоводни органи, както и за организиране на активирането, деактивирането и реактивирането на корабните терминали Inmarsat.
Заявление за подновяване на лиценз за радиостанция преди изтичане на срока
Подаване на заявление за подновяване на сертификата за брегова поддръжка за всички кораби.
Качване на статуса на класовите прегледи ежемесечно и съветване на техническите мениджъри за предстоящи прегледи. Копие от доклада за състоянието на товарене трябва да бъде изпратено на кораба по имейл.
Изпращане на пратки до кораби с куриер по указание на мениджъри (начална позиция на старши помощник)
Отваряне и изпращане на входящи офис имейли
Обработка на телефонни/куриерски сметки
Офис оборудване - повикване за сервиз/поддръжка, когато машината не работи правилно
Подпомага с всякакви други административни задължения при повикване.
Отговорен за получаване на първоначална регистрация, лицензи за сертификати за минимално безопасно управление на кораб, COFR, споразумения за брегова поддръжка за новоуправлявани кораби.
Организиране на нови заявления и заявления за подновяване за California COFR, планове за извънредни ситуации в Калифорния, план за извънредни ситуации в Канада, както и други щати като Аляска и др.
Ако е необходимо, подготовка на споразумение за управление на кораб.
Подкрепа при презентации
Подпомага с всякакви други административни задължения при повикване.
Правомощия
Изпълнителният директор по морска безопасност има правомощията, както е предписано от висшето ръководство, да действа по начин, който осигурява съответствие със системата SQMS в офиса и на борда на кораби под пълно управление.
Доклади (начална позиция на старши помощник)
Генерален мениджър Морски суперинтендант
