Поддържане и наблюдение на валидността на търговски сертификати, сертификати за оборудване, прегледи на класа, спасителни средства, противопожарно оборудване и детектори за газ
Водене на записи – Доклади за произшествия и близки инциденти и KPI за всички кораби във флота
Валидността на търговските сертификати и сертификатите за оборудване се проверява чрез x-D.204a и b – Запис на корабни сертификати – изпратени от корабите.
Уведомяване на съответния технически мениджър/суперинтендант за изтичащи търговски сертификати и сертификати за оборудване.
Организиране на необходимото за подновяване на търговски сертификати и сертификати за оборудване по указание от съответните технически мениджъри/суперинтендант. Ако крайният срок наближава и не е предприето действие от техническите мениджъри/суперинтендант, се уведомява генералният мениджър.
Проверка на налични вакантни места за работа в морето в борда на флота
Водене на записи – Месечни доклади за безопасност за всички кораби във флота
Поддържане на файлове и документи на отдел "Морска безопасност"
Отговаря за организиране на договори за радио отчетност на кораба с различни счетоводни органи и за организиране на активиране, деактивиране и повторно активиране на Inmarsat терминали на кораба
Кандидатстване за подновяване на лиценз за радиостанция преди изтичане
Кандидатстване за подновяване на сертификат за брегова поддръжка за всички кораби
Изтегляне на статуса на прегледите на класа всеки месец и уведомяване на техническите мениджъри за предстоящи прегледи.
Копие от изтегления доклад за статус на класа се изпраща по имейл на кораба
Изпращане на пакети до кораби чрез куриер по указание на мениджърите
Отваряне и разпределяне на входяща офис поща
Обработка на телефонни сметки/сметки за куриерски услуги
Офис оборудване – Обаждане за сервиз/поддръжка, когато машината не работи
Помага при други административни задължения при повикване
Добре дошли да кандидатствате за брегови вакантни места
