Корабните съвещания за управление на безопасността се провеждат ежемесечно. Капитанът действа като председател и представител от всеки отдел трябва да бъде представен.
Дневният ред на съвещанието включва, но не се ограничава до следното:
Въпроси, произтичащи от протокола на предишното съвещание.
Всякаква незавършена работа от последното съвещание.
Работни планове за следващите две седмици.
Планиране на морска кариера
Актуализации на заявки за палуба/машина/каюти
Предложения за икономии/икономически предложения.
Въпроси на безопасността
Рекреационни съоръжения и дейности
Извънреден труд/Въпроси на екипажа/Други въпроси
Водят се протоколи и се отбелязват действия, когато е уместно. Копие от протоколите се изпраща до офиса на Apex Ship Management.
Заседанията на Комитета по безопасност се провеждат на борда ежемесечно. Капитанът действа като председател.
Представители по безопасността и моряците, с изключение на минималния вахтен персонал, участват.
Въпроси, произтичащи от предишно съвещание
Произшествия/инциденти/разследване: причини – подробности – коригиращи действия
Проведени обучения/учения
Обратна връзка или предложения от кораба относно здраве/безопасност/околна среда – коригиращи действия
осведоменост за здравето относно ефективна защита, превенция срещу заболявания и лична хигиена
Отстраняване на всякакви недостатъци по безопасността
Въпроси на сигурността (ISPS Кодекс)
Отговорното лице преглежда протоколите от заседанията на корабния комитет по безопасност и уведомява отделните кораби за произтичащите действия.
Записите и протоколите от заседанията на комитета по безопасност се съхраняват на борда.
Функционални изисквания
Основните функционални изисквания на Кодекса ще бъдат разгледани подробно чрез следното:
Процедури за докладване на произшествия, опасни случки и несъответствия.
Процедури, обхващащи подготовката за и реагирането при аварийни ситуации.
Процедури за вътрешни одити, управленски прегледи и справяне с несъответствия.
Процедури, обхващащи корабната поддръжка и свързаните записи за критично оборудване, монтирано за осигуряване на безопасна експлоатация на кораба и опазване на околната среда.
Процедури, обхващащи операциите на корабите и бреговото управление във връзка с Кодекса.
Процедури, обхващащи контрола на документи и поддържането на записи.
