Интервю с кандидат за свободна позиция на море
Функции и отговорности
Техническият изпълнител е отговорен за:-
Подпомагане на Генералния мениджър и закупуване на аварийни запаси по време на "аварийна ситуация"
Обработка на заявки за покупка, получени от кораби：
Получаване на оферти от доставчици;
Оценяване/проверка на получените оферти и търсене на одобрение от Флотни мениджъри/Технически мениджъри/Корабни мениджъри/Суперинтенданти преди изпращане на поръчки до доставчици;
Връзка с доставчици и кораби по различни детайли като ETA, пристанище за доставка и адрес за препращане и т.н., за безопасна доставка на запаси/резервни части на борда;
Информиране на агенти и кораби за плана за доставка при предстоящи пристанищни посещения. Координиране и даване на необходимите инструкции на агента;
Получаване на потвърждение от корабите, че запасите/резервните части, организирани в това пристанище, са получени на борда
Проверка за неизпълнени заявки за покупка и уведомяване на корабите за причината за неизпълнението;
Актуализиране на Техническите мениджъри/Суперинтендантите относно статуса на запасите и инвентара и доставките на резервни части за отделните кораби；
Съветване и актуализиране на Технически мениджъри/Суперинтенданти относно текущите разходи за запаси и резервни части на база отделен кораб；
Издаване на поръчки съгласно процедурите за закупуване в ръководството SQMS на ниво.
Проверка, обработка и ангажиране на фактури；
Интервю с кандидат за свободна позиция на море във флота
Актуализиране на движението на кораба чрез дневния обеден доклад в морето и в пристанището; и
Осигуряване на пълно спазване на процедурите за закупуване на борда и в офиса
Подготовка на месечен инвентар на смазочни материали за представяне в Счетоводния отдел, както се изисква.
Актуализиране на "Списъка на одобрени доставчици" в консултация с DPA и Техническия мениджър
Архивиране
Архивиране на входящи/изходящи документи, свързани с въпроси на закупуването. Архивиране на всички технически доклади, получени от кораба съгласно системата за архивиране в офиса. Ако корабът не е изпратил доклад навреме съгласно Корицата на пощенския плик, имейл за напомняне да се изпрати до съответния кораб и проследяване, докато споменатият доклад бъде получен в офиса.
Прегледи
Подпомагане на Техническите и Морските мениджъри/Суперинтенданти при кандидатстване за Класови прегледи и одити, както се изисква.
Застраховане
Отговорен за застрахователни въпроси като подновяване на покритие H&M и P&I
Проследяване на посещенията на кораба в зони с военен риск и връзка с брокери относно допълнителни премии
