Флотският мениджър трябва да надзирава всички технически въпроси във флота в допълнение към следните отговорности.
Флотски мениджър / Корабен мениджър / Технически мениджър / Асистент технически мениджър и Технически суперинтендант са отговорни за ежедневната безопасна експлоатация
Отговорен за прилагането и поддържането на стандарт за безопасна, икономически ефективна и екологосъобразна експлоатация в съответствие със системата SQMS за определен брой кораби
Осигуряване на поддържане на корабите в съответствие с разпоредбите на съответните правила и регламенти, в допълнение към собствените стандарти на Компанията за качество и безопасност.
Наблюдение и осигуряване на валидност на законовите и класификационни сертификати;
Проследяване на състоянието на класа и организиране на необходимите прегледи
Проследяване на бордовата система за поддръжка, наблюдение на статуса и действие по просрочени елементи
Управление на ежедневната експлоатация на определения брой кораби в съответствие със системата SQMS
Консултиране на капитаните и главните механици по важни въпроси
Оценяване и наблюдение на спешно вакантно място за ETO, необходимата отчетност от корабите, действие при необходимост и информиране на други офис секции и външни органи, когато е уместно
Наблюдение на техническите характеристики на корабите.
Организиране и проследяване на ремонти и обслужване
Надзор на доставката на технически запаси и смазочни масла. Проследяване на покупките, наблюдение на поръчките от кораба, осигуряване на своевременното им подаване
Редовно посещаване на корабите, поне веднъж годишно, и изготвяне на доклади от посещенията
Съставяне на доклади за произшествия/опасни случки и близки инциденти и доклади за управление на риска, представяне на отговорното лице за анализ;
Проследяване на докладвани несъответствия и несъответствия от ветинг инспекции, контрол на държавата на пристанището, одити и инспекции на държавата на флага и информиране на Marine Safety за коригиращи действия и приключване
Техническа поддръжка чрез инспектиране на кораби в съответствие с изискванията на Компанията / изискванията на корабособствениците
Подпомагане на техническите въпроси към екипа за аварийно реагиране.
Вътрешен одит на кораби на други суперинтенданти във флота на компанията
Бюджетиране
Преглед на месечния контрол на разходите и финансовите отчети
Наблюдение и изготвяне на технически бюджет.
Изготвяне на данни за годишните бюджети за корабите
Изготвяне на доклад за контрол на запаси/резервни части
Одобряване на поръчки за закупуване и фактури за плащане
Отговаря за обработката на рекламации
Докуване
Организиране на прегледи и докуване;
Координация с определените кораби и изготвяне на спецификация за докуване за одобрение от генералния мениджър, представяне на спецификацията на корабостроителници за оферти, оценка на получените оферти и представянето им на генералния мениджър
Присъствие на докуването, обсъждане на фактурирането на корабостроителницата преди представяне на същото на генералния мениджър за одобрение
Изготвяне на доклад за докуване
Правомощия
Техническият мениджър има правомощия в рамките на границите, определени за позицията и както е указано
от генералния мениджър, да взема необходимите решения, за да осигури, че корабите, за които отговаря, се експлоатират безопасно, икономически ефективно и без замърсяване в съответствие със системата SQMS, процедурите и както е договорено с Принципала. Техническият мениджър може да одобрява поръчки за закупуване и фактури съгласно Таблицата за правомощия
