Машинен превод от английски източник
Роли и отговорности
Техническият мениджър е отговорен за: -
Подпомагане на главния изпълнителен директор по време на „извънредна ситуация"
Обработка на поръчки за покупка, получени от кораби:
• получаване на оферти от доставчици;
• Оценяване/проверка на получената оферта и търсене на одобрение от мениджъри на флота/технически мениджъри/мениджъри на кораби/суперинтенданти преди подаване на поръчки към доставчици;
• Връзка с доставчици и кораби по различни детайли като ETA, пристанище на доставка и адрес за препращане и т.н. за безопасна доставка на магазини/резервни части на борда;
• Информиране на агенти и кораби за плана за доставка по време на посещения в пристанища.
Координиране и даване на необходими инструкции на агента;
• Получаване на потвърждение от кораби, че магазините/резервните части, намиращи се в това пристанище, са получени на борда
• Проверка за неуредени заявки и съветване на съдилищата за причината за всяко отклонение в рейтинга;
• Актуализиране на техническите мениджъри/суперинтендантите за статуса на индивидуалните корабни магазини и резервни части и доставки;
• Съветване и актуализиране на техническите мениджъри/суперинтендантите относно текущите разходи за магазини и резервни части за всеки отделен кораб.
• Издаване на P.Os в съответствие с процедурите за доставка на ръководството SQMS (вакансии за корабен електротехник).
• Проверка, обработка и записване на фактури;
• Актуализация на движението на кораба чрез ежедневен обеден доклад в морето и в пристанище; и също
• Гарантиране, че процедурите за доставка на борда и в офиса се спазват напълно
• Подготовка на месечни доставки на смазочни материали за представяне в счетоводния отдел, както се изисква.
• Актуализиране на „Одобрен списък на доставчици" в консултация с DPA и техническия мениджър.
Входящи документи
• Подаване на входящи / изходящи документи относно въпроси на доставки.
• Архивиране на всички технически доклади, получени от кораба, в съответствие със системата за архивиране на офиса. Ако корабът не е представил доклада навреме съгласно , моля изпратете напомнящ имейл до съответния кораб и следете, докато посоченият доклад не бъде получен в офиса.
Преглед
• Подпомагане на техническите и морските мениджъри/суперинтендантите при прилагането на прегледи и одити, както се изисква.
Застраховане
• Отговорен за застрахователни въпроси като подновяване на покритието H&M и P&I
• Наблюдение на влизането на кораба в зони с военен риск и комуникация с брокери относно допълнителни бонуси
Всички други работи, както и когато се изискват
Правомощия
Техническият мениджър има правомощието, както е насочено от генералния мениджър, да действа в съответствие с неговите отговорности, за да осигури ефективна доставка на корабни магазини и резервни части.
Доклади (вакансии за корабен електротехник)
Генерален мениджър
Мениджър на флота / Мениджър на кораба / Технически мениджър / Помощник технически мениджър / Технически суперинтендант
