Когато Докладът за несъответствие бъде докладван като коригиран заедно с доказателства като снимки или други подкрепящи документи, Техническият мениджър, отговарящ за съда, ще прегледа дали действията са приемливи. Коригиращите действия ще трябва да бъдат верифицирани по време на следващата Инспекция или Одит.
Голямо несъответствие трябва да бъде разгледано незабавно веднага щом бъде издадено.
Крайният срок за приключване на Доклада за несъответствие (D-115) е или посочен от одитора, или максимум три месеца от датата на издаване.
Коригиращи действия за Наблюдения трябва да се извършват веднага щом ситуацията позволи, но не по-късно от следващата дължима Инспекция или Одит.
Произшествия, инциденти и опасни случки, Работа в морето.
Компанията признава, че ще отнеме време на персонала на брега и в морето да разбере. Качеството и безопасността са цел за непрекъснато подобрение и за придобиване на увереност при докладване на произшествия,
инциденти и опасни случки.
За да се подобри системата, е от съществено значение целият персонал на брега и в морето да докладва произшествия, инциденти и опасни случки чрез своя непосредствен началник до DPA.
Компанията е разработила подходящи доклади, които да се използват при докладване на такива дейности. Докладите трябва да включват описание на вероятните причини и предложения за подобрение.
При получаване DPA заедно със съответния персонал незабавно ще разследва събитието, за да установи възможно най-бързо дали има несъответствие, което да бъде коригирано в рамките на съществуващата Система за управление на безопасността.
Резултатите от разследването ще бъдат разпространени по подходящ начин до всички, които могат да бъдат засегнати. Преглед на Доклади за несъответствие (NCR)
DPA ще преглежда и оценява всички NCR, за да установи всякакви тенденции или слабости в системата за определяне на краткосрочни или дългосрочни коригиращи действия, за да се гарантира, че доколкото е възможно повторенията се избягват.
DPA ще бъде помолен да докладва за анализа на NCR по време на Ръководни и Прегледни съвещания.
Всички NCR трябва да бъдат ефективно приключени след коригиращо действие.
ДОКУМЕНТИ
ДОСИЕ НА DPA ЗА НЕСЪОТВЕТСТВИЯ.
ДОКЛАД ЗА НЕСЪОТВЕТСТВИЕ/КОРИГИРАЩО ДЕЙСТВИЕ.
ДОКЛАДИ ЗА ПРОИЗШЕСТВИЯ – ИНЦИДЕНТИ – ОПАСНИ СЛУЧКИ.
ПРОТОКОЛИ ОТ РЪКОВОДЕН ПРЕГЛЕД.
