Der technische Manager/Superintendent des Schiffes ist für die Überwachung und Aufzeichnung aller Charterer- und Besatzungsinspektionen verantwortlich. Der Kapitän ist dafür verantwortlich, das Unternehmen über alle durchgeführten Inspektionen zu informieren.
Jedes Schiff kann mit Genehmigung des Eigners von Charterern inspiziert werden.
Berichte, die beim Unternehmen eingehen, werden geprüft, und wenn Mängel festgestellt werden, wird das Schiff angewiesen, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Das Formular "Nichtkonformitätsbericht" ist für jeden Mangel zu verwenden und mit Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen ordnungsgemäß abzuschließen. Der technische Manager/Superintendent ist dafür verantwortlich, die inspizierende Gesellschaft darüber zu informieren, dass alle Mängel behoben wurden.
Sollte die Korrekturmaßnahme einen Zeitraum zur Behebung erfordern, muss der technische Manager/Superintendent die inspizierende Gesellschaft unverzüglich darüber informieren.
