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Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Zuletzt aktualisiert: 30. März 2026

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend die „Richtlinie“) regelt die Bedingungen und Verfahren der Verarbeitung personenbezogener Daten, die MARINE MAN Estonia OÜ (nachfolgend der „Verantwortliche“) – Eigentümer von https://jobmarineman.com/
(nachfolgend die „Plattform“) – von natürlichen und juristischen Personen (öffentlichen Behörden oder deren bevollmächtigten Vertretern) – Nutzern der Plattform – während ihrer Nutzung erhalten kann, gemäß der Verfassung der Republik Estland, dem Gesetz der Republik Estland „Über den Schutz personenbezogener Daten“ sowie den Vorschriften der Republik Estland (nachfolgend das „Gesetz“) und der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (EU-Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO), nachfolgend gemeinsam als „Gesetzgebung“ bezeichnet.

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1.1. Diese Richtlinie informiert die Nutzer der Plattform über die Arten personenbezogener Daten, die vom Administrator der Plattform erhoben werden, und deren Schutz, den Zweck der Nutzung solcher personenbezogenen Daten, unter welchen Umständen und an wen sie übermittelt werden können, sowie über die Kontaktmöglichkeiten zum Administrator bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
1.2. Begriffsbestimmungen der in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe:
(1) „Administrator“ – Gesellschaft mit beschränkter Haftung „MARINE MAN Estonia“ (MARINE MAN ESTONIA OÜ), Registrierungsnummer: 14251651, gesetzliche Anschrift: 11414, Harju County, Tallinn, Lasnamae District, Pae tn 25-47, sowie die von ihr bevollmächtigten Personen zur Administration und Verwaltung der Plattform.
(2) „Verantwortlicher“ – eine natürliche oder juristische Person (öffentliche Behörde oder deren bevollmächtigte Vertreter), die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist der „Verantwortliche“ im Sinne der Gesetzgebung der Republik Estland.
(3) „Nutzer“ – jede natürliche Person (die das 18. Lebensjahr vollendet hat) oder juristische Person mit voller Rechtsfähigkeit, die die Plattform über das Internet nutzt, um notwendige Informationen zu suchen und ihre Bedürfnisse im Zusammenhang mit Dienstleistungen im Bereich der maritimen Beschäftigung und Crewvermittlung zu erfüllen.
(4) „Anzeige“ bedeutet eine Mitteilung, die auf der Plattform von einem Nutzer eingestellt wird, der die Autorisierung erfolgreich abgeschlossen hat, und die Informationen über die Erbringung von Dienstleistungen des Nutzers im Zusammenhang mit Beschäftigungsdienstleistungen oder Arbeitsvermittlungsangeboten enthält.
(5) „Auftragsverarbeiter“ – eine natürliche oder juristische Person (öffentliche Behörde oder deren bevollmächtigte Vertreter), die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Der Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten ist der „Auftragsverarbeiter“ im Sinne der Gesetzgebung der Republik Estland.
(6) „Verarbeitung personenbezogener Daten“, „Verarbeitung personenbezogener Daten“ bedeutet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder mit Gruppen personenbezogener Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, die Organisation oder Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
(7) „Persönliches Konto“ bedeutet den elektronischen Datensatz (Account) des Nutzers auf der Plattform, der eine eindeutige ID-Nummer hat, die infolge der Autorisierung des Nutzers auf der Plattform erstellt wird, und der personenbezogene Informationen über diesen Nutzer enthält.
(8) „Personenbezogene Daten“ bedeutet eine Gesamtheit von Informationen über eine natürliche Person – einen Nutzer der Plattform –, anhand derer diese identifiziert werden kann.
(9) „Plattform“ – eine Kombination aus Software und Hardware in Form eines Online-Dienstes, der im Internet unter folgender Adresse verfügbar ist: https://jobmarineman.com/
.
(10) „Profiling“ bedeutet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
(11) „Dritter“ bedeutet eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder deren bevollmächtigte Vertreter, die nicht die betroffene Person (Nutzer), der Verantwortliche und/oder der Auftragsverarbeiter sind und die zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind.

1.3. Diese Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten der Nutzer, die der Administrator erhalten und der Betreiber während der Nutzung der Plattform verarbeiten kann (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Erstellung eines Persönlichen Kontos und die Veröffentlichung einer Anzeige usw.).
1.4. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer im Sinne der Gesetzgebung ist der Administrator der Plattform – die Gesellschaft mit beschränkter Haftung MARINE MAN Estonia (MARINE MAN ESTONIA OÜ) – und die von ihr bevollmächtigten Personen zur Administration und Verwaltung der Plattform.
1.5. Auftragsverarbeiter der personenbezogenen Daten der Nutzer im Sinne der Gesetzgebung ist der Cloud-Anbieter Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland; Geschäftsführer: Martin Hetzner, Stephan Konvickova, Günther Müller; Registergericht: Registergericht Ansbach, HRB 6089; USt-IdNr.: DE812871812
1.6. Ein integraler Bestandteil dieser Richtlinie ist die Cookie-Richtlinie, die allen Nutzern unter folgender Adresse zur Verfügung steht: https://jobmarineman.com/cookies-policy/
.
1.7. Die Nutzungsbedingungen der Plattform durch die Nutzer werden durch die Nutzungsvereinbarung geregelt, die allen Nutzern unter folgender Adresse zur Verfügung steht: https://jobmarineman.com/terms-of-use/
(nachfolgend die „Vereinbarung“).
1.8. Bei ihrem ersten Besuch auf der Plattform erklärt sich der Nutzer freiwillig, bewusst und nach Kenntnisnahme dieser Richtlinie mit den Bedingungen dieser Richtlinie und dementsprechend mit der Verarbeitung (processing) personenbezogener Daten der Nutzer einverstanden, indem er auf die Schaltfläche „I agree“ klickt und/oder das entsprechende Kästchen im Pop-up-Fenster gemäß Anhang Nr. 1 zu dieser Richtlinie markiert. Wenn der Nutzer den Bedingungen dieser Richtlinie nicht zustimmt, muss dieser Nutzer die Plattform verlassen.
1.9. Durch die Zustimmung zu den Bedingungen dieser Richtlinie bestätigt der Nutzer, dass er zum Zeitpunkt der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten über den Umfang und den Zweck der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten und über die Parteien informiert wurde, an die diese Daten übermittelt werden. Durch die Annahme der Bedingungen dieser Richtlinie und die Bereitstellung seiner personenbezogenen Daten garantiert der Nutzer, dass diese Daten mit Zustimmung ihrer Inhaber und in Übereinstimmung mit geltendem Recht bereitgestellt werden.
1.10. Der Administrator der Plattform überprüft nicht die Richtigkeit oder Gültigkeit der personenbezogenen Daten, die der Nutzer dem Administrator bereitstellt, und ist nicht in der Lage, die volle Rechtsfähigkeit des Nutzers zu überprüfen; bei der Verarbeitung personenbezogener Daten geht der Administrator der Plattform davon aus, dass der Nutzer in gutem Glauben und verantwortungsvoll handelt, genaue, zuverlässige und aktuelle personenbezogene Daten über sich selbst bereitstellt und keine Rechte Dritter verletzt.
1.11. Der Verantwortliche, vertreten durch den Administrator der Plattform, und der Betreiber treffen alle erforderlichen und ausreichenden organisatorischen und technischen Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten der Nutzer vor unbefugtem oder zufälligem Zugriff durch Dritte, Zerstörung, Verfälschung, Vervielfältigung und Verbreitung dieser Daten sowie vor anderen rechtswidrigen Handlungen zu schützen.
1.12. Die Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Daten, die sich innerhalb der Europäischen Union befinden oder Bürger der Europäischen Union betreffen, erfolgt gemäß den Anforderungen des Gesetzes.
1.13. Der Nutzer versteht und stimmt zu, dass, wenn seine personenbezogenen Daten durch eine Bewerbung auf eine Stellenausschreibung oder durch Gewährung des Zugriffs auf seinen Lebenslauf an einen Arbeitgeber übermittelt werden, dieser Arbeitgeber zum unabhängigen Verantwortlichen der erhaltenen Daten wird. Der Administrator haftet nicht für die weitere Verarbeitung der Daten durch den Arbeitgeber nach ihrer rechtmäßigen Übermittlung über die Plattform.

2. ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

2.1. Auf Grundlage von:
(1) der Zustimmung des Nutzers zu den Bedingungen dieser Richtlinie und dementsprechend zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO); und
(2) dem Abschluss und der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der zugunsten des Nutzers geschlossen wird, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO); und
(3) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO), sowie zum Schutz der Interessen des Nutzers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO); und
(4) der Notwendigkeit, die Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zu schützen, sofern nicht die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt, überwiegen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

2.2. Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer ist:
(1) die dem Administrator durch das Gesetz auferlegten Verpflichtungen zu erfüllen;
(2) Nutzer zu authentifizieren (zu identifizieren) und ihnen Zugang zur Plattform zu gewähren (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Erstellung eines Persönlichen Kontos und von Beiträgen, das Hinterlassen von Kommentaren zu Beiträgen des Administrators auf der Plattform und die Nutzung anderer Funktionen der Plattform, die eine Nutzeridentifizierung erfordern);
(3) die Verarbeitung von Zahlungen gemäß der Vereinbarung zu Zwecken der Finanzberichterstattung;
(4) rechtliche Anforderungen zu erfüllen, insbesondere um rechtswidrige Handlungen von Nutzern zu verhindern oder zu stoppen;
(5) Informationen über die Aktivität der Nutzer auf der Plattform sowie über deren Präferenzen zu sammeln, was dazu beiträgt, die Bedürfnisse der Nutzer zu erfüllen, Marketingkampagnen durchzuführen und Handlungen zu identifizieren, die die Sicherheit der Nutzer gefährden könnten;
(6) Versenden (Verbreiten) kommerzieller (Marketing-)Mitteilungen an Nutzer, einschließlich elektronischer Mitteilungen, die Informationen über Funktionen der Plattform, Aktualisierungen, Werbe- und/oder Marketinginformationen über den Administrator und/oder seine Partner, Angebote zur Nutzung neuer kostenpflichtiger Dienste usw. enthalten;
(7) die technische Struktur und die Benutzeroberfläche der Plattform zu verbessern, um die Interaktion der Nutzer mit der Plattform zu erleichtern und die personenbezogenen Daten der Nutzer zu schützen;
(8) die Interaktion der Nutzer mit dem Support-Team der Plattform zu erleichtern;
(9) die Überprüfung des beruflichen Status, die Überprüfung der IMO-Nummern und maritimen Dokumente der Nutzer.
(10) die Erstellung einer Schiffs-Datenbank und die Verwendung depersonalisierter technischer Daten über Schiffe, die von Nutzern bereitgestellt werden;
(11) den Betrieb des „Mentor“-Dienstes zur Erleichterung der Kommunikation zwischen erfahrenen Seeleuten und anderen Nutzern.
(12) den Betrieb eines Systems öffentlicher Bewertungen und Rezensionen von Schiffen zu gewährleisten, um einen transparenten Arbeitsmarkt in der maritimen Industrie zu fördern;
(13) Einspruchsverfahren zu verwalten und von Nutzern erstellte Inhalte zu moderieren, um die Rechte Dritter und den geschäftlichen Ruf von Unternehmen zu schützen.
(14) den Einsatz von Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) und automatisierten Algorithmen zur Analyse der Erfahrung des Nutzers, zur Bereitstellung relevanter Antworten über einen interaktiven Berater (KI-Berater) und zur Verbesserung des Matchings von Stellenangeboten und Kandidaten. Der Administrator garantiert, dass KI keine endgültigen, rechtlich bindenden Entscheidungen in Bezug auf Beschäftigung ohne menschliche Beteiligung trifft.
Der Nutzer hat das Recht, in automatisierten Entscheidungsprozessen menschliches Eingreifen zu verlangen, wenn solche Entscheidungen rechtliche Folgen für den Nutzer haben, indem er eine E-Mail an die in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung angegebene Adresse sendet.

3. PERSONENBEZOGENE DATEN DER NUTZER
3.1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt gemäß den in Artikel 5 DSGVO festgelegten Grundsätzen und der Rechtmäßigkeit einer solchen Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 DSGVO.
3.2. Auf Grundlage der in Abschnitt 2.1 dieser Richtlinie angegebenen Rechtsgrundlagen und in Übereinstimmung mit dem Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer werden personenbezogene Daten für die Zeit verarbeitet, die erforderlich ist, um den Nutzern die Nutzung der Plattform zu ermöglichen, jedoch nicht länger, als es die Anforderungen des Gesetzes zulassen.

3.3. Der Administrator der Plattform verarbeitet im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Nutzer, einschließlich des Zugangs zur Plattform für Nutzer, die folgenden personenbezogenen Daten der Nutzer, die auf dem Server des Administrators in Deutschland gespeichert werden.

3.3. Datenkategorien und Aufbewahrungsfristen:
3.3.1. Technische Daten (Cookies): IP-Adresse, Geolokalisierung, Browsertyp, Sitzungs-ID.
Aufbewahrungsfrist: Bis zum Ende der Sitzung oder gemäß den in der Cookie-Richtlinie angegebenen Bedingungen.
3.3.2. Persönliches Konto und Lebenslaufdaten (Seeleute): Vollständiger Name, Foto, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Telefonnummer, E-Mail, Abflughafen, Position, Berufserfahrung, digitale Kopien maritimer Dokumente und Zertifikate.
Aufbewahrungsfrist: Für die gesamte Dauer des Bestehens des Persönlichen Kontos. Wird das Konto gelöscht, werden die Daten gelöscht, außer in den in Abschnitt 3.6 dieser Richtlinie vorgesehenen Fällen.
3.3.3. Arbeitgeberdaten: Name der juristischen Person, IMO-Nummer (DOC Holder), gesetzliche Anschrift, Kontaktpersonen, offizielle E-Mail-Adressen, Flottendaten.
Aufbewahrungsfrist: Für die Dauer der Zusammenarbeit und 7 Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres der letzten Transaktion (wie es das estnische Buchhaltungsgesetz verlangt).
3.3.4. Die Plattform verwendet technologische Lösungen auf Basis von Coda (Coda Project, Inc.), um Zahlungsprozesse für Dienstleistungen zu verwalten, einschließlich CV-Uploads, Stellenanzeigen, Verifizierung des „Mentor“-Status usw., sowie die Bestellverfolgung und die Erstellung von Finanzberichten.
(1) Der Administrator erhebt, empfängt oder speichert die vollständigen Bankkartendaten der Nutzer (Kartennummer, CVV-Code) nicht direkt auf seinen Servern; alle Zahlungstransaktionen werden über Drittanbieter-Zahlungsgateways (Acquiring) verarbeitet, die in die Coda-Umgebung integriert sind und dem PCI-DSS-Sicherheitsstandard entsprechen.
(2) Durch die Nutzung der Plattform erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, dass seine Finanz- und Abrechnungsdaten innerhalb der Coda-Infrastruktur in Übereinstimmung mit deren Sicherheitsrichtlinien verarbeitet werden; der Administrator erhält nur den Transaktionsstatus, die Zahlungs-ID und die für die Rechnungserstellung erforderlichen Daten (vollständiger Name, Anschrift, Land, Betrag).
Aufbewahrungsfrist: Informationen zu Zahlungen, Belegen und Rechnungen werden im Buchhaltungssystem 7 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem die Transaktion stattgefunden hat, gemäß den Gesetzen der Republik Estland über Buchhaltung und Steuerberichterstattung aufbewahrt.
3.3.5. Daten der Schiffs-Datenbank: Von Nutzern bereitgestellte technische Spezifikationen von Schiffen.
Frist: Unbegrenzt, jedoch ausschließlich in depersonalisierter Form (ohne Verknüpfung mit der Identität des Nutzers).
3.3.6. Marketingdaten: Vollständiger Name und E-Mail-Adresse für Newsletter.
Frist: Bis der Nutzer seine Einwilligung widerruft (durch Klicken auf die Schaltfläche „Unsubscribe“).
3.3.7. Daten zu Bewertungen und Rezensionen: Textinhalt von Rezensionen, Bewertungen auf einer Skala von 1 bis 5 gemäß den festgelegten Kategorien, Veröffentlichungsmetadaten (Datum, Uhrzeit) sowie Antworten der Arbeitgeber auf solche Rezensionen.
Frist: Für die gesamte Dauer des Bestehens des Persönlichen Kontos. Nach der Löschung eines Nutzerkontos können dessen Bewertungen (Sterne) in depersonalisierter Form zur Berechnung der Gesamtbewertung des Schiffes aufbewahrt werden, während der Text der Rezension gelöscht wird, wenn er einen vollständigen Namen oder andere personenbezogene Informationen enthält.

3.4. Der Administrator der Plattform behält sich das Recht vor, die Liste der obligatorischen personenbezogenen Daten festzulegen, die Nutzer bei der Interaktion mit der Plattform bereitstellen müssen, um alle verfügbaren Funktionen der Plattform nutzen zu können (zum Beispiel: beim Erstellen eines Persönlichen Kontos und einer Anzeige, beim Hinterlassen von Kommentaren zu Beiträgen des Administrators auf der Plattform und/oder beim Kontakt mit dem Support der Plattform). Die obligatorische Liste personenbezogener Daten der Nutzer wird auf der Plattform bei bestimmten Handlungen in roter Farbe angezeigt, wobei das Feld als ausfüllpflichtig markiert ist. Gemäß Artikel 13 Absatz 2 DSGVO informieren wir Sie darüber, dass bei Nichtbereitstellung solcher Daten der Nutzer in der Nutzung aller auf der Plattform verfügbaren Funktionen eingeschränkt sein kann.

3.5. In Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 4 DSGVO darf der Administrator der Plattform personenbezogene Daten der Nutzer über den in den Unterpunkten 3.3.1–3.3.6 und 3.4 angegebenen Zeitraum hinaus ausschließlich in folgenden Fällen aufbewahren:
(1) wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
(2) wenn solche personenbezogenen Daten in Gerichtsverfahren verwendet werden können und verwendet werden;
(3) zum Zweck der Begründung, Ausübung und/oder Verteidigung der gesetzlichen Rechte des Administrators.
3.7. Der Administrator der Plattform garantiert, dass er keine personenbezogenen Daten verarbeitet, die sich auf rassische oder ethnische Herkunft, politische oder religiöse Überzeugungen, Mitgliedschaft in politischen Parteien und Gewerkschaften, strafrechtliche Verurteilungen sowie Daten über Gesundheit, Sexualleben und genetische Daten beziehen.
3.8. Der Administrator der Plattform erhebt nicht absichtlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren; die Verantwortung für die Handlungen Minderjähriger liegt gemäß dem Gesetz bei den Eltern, Vormündern und/oder Sorgeberechtigten (Vertretern) solcher Personen. Wenn der Administrator eine solche Verarbeitung feststellt, verpflichtet sich die Administration, unverzüglich alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um diese Daten zu löschen. Wird eine solche Verarbeitung von einem Nutzer unter 18 Jahren oder einem seiner gesetzlichen Vertreter festgestellt, kann dieser beim Administrator die Löschung dieser personenbezogenen Daten beantragen.

4. KREIS DER ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEFUGTEN PERSONEN
4.1. Zugang zu den personenbezogenen Daten der Nutzer der Plattform haben: der Verantwortliche, vertreten durch den Administrator, und vom Administrator bevollmächtigte Mitarbeiter (nur im Rahmen ihrer beruflichen, amtlichen oder arbeitsrechtlichen Pflichten); der Betreiber, vertreten durch Hetzner Online GmbH; sowie andere Dritte, die aufgrund eines Vertrags technische (Software-)Supportdienste für den Betrieb der Plattform bereitstellen. Solche Dritten dürfen nur dann auf personenbezogene Daten zugreifen, wenn dies erforderlich ist.
Die Plattform verwendet technische Lösungen und Dienste von Drittanbietern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Analytics, Coda, Zahlungsgateways und Anbieter von KI-Technologien, deren Server sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), einschließlich der Vereinigten Staaten, befinden können.
Bei der Übermittlung von Daten an Dienste außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stellt der Administrator die Verwendung von von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sicher oder stützt sich auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO sicherzustellen.
4.2. Der Administrator führt ein Verzeichnis der Personen außer dem Verantwortlichen und dem Betreiber, die Zugang zu den personenbezogenen Daten der Nutzer haben, und stellt die Einhaltung der Vertraulichkeit und des Schutzes personenbezogener Daten sicher.
4.3. Darüber hinaus kann der Administrator auf Anfrage staatlicher Behörden oder deren bevollmächtigter Vertreter aufgrund eines Gerichtsbeschlusses, einer Anfrage und/oder Weisung (Entscheidung/Anordnung) personenbezogene Daten der Nutzer an staatliche Behörden oder deren bevollmächtigte Vertreter weitergeben.
4.4. Personenbezogene Daten, die der Nutzer selbstständig auf der Plattform veröffentlicht (in Lebensläufen, Anzeigen oder öffentlichen Rezensionen von Schiffen), sind weltweit über das Internet zugänglich. Der Nutzer versteht, dass die Veröffentlichung einer Rezension sein persönliches Profil (oder einen Teil seiner Daten) für eine unbegrenzte Anzahl von Personen sichtbar macht. Der Administrator kann das Kopieren oder die weitere Nutzung solcher öffentlichen Daten durch Dritte nicht verhindern und übernimmt hierfür keine Verantwortung.
4.5 Angesichts der Besonderheiten der maritimen Industrie stimmt der Nutzer der Übermittlung seiner personenbezogenen Daten an Arbeitgeber in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu, einschließlich Ländern, die möglicherweise kein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau bieten. In solchen Fällen ergreift der Administrator angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit; der Nutzer übernimmt jedoch die mit einer solchen Übermittlung verbundenen Risiken, die durch sein eigenes Handeln, nämlich die Bewerbung auf ein Stellenangebot, ausgelöst werden.

5. COOKIES
5.1. Cookies (nachfolgend „Cookies“) sind kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Nutzers (Telefon, Laptop, Tablet, Computer oder andere technische Geräte) gespeichert werden, wenn der Nutzer die Plattform besucht.
5.2. Bei der Verwendung von Cookies werden nur statistische Daten über Nutzer gesammelt, was dazu beiträgt, die Nutzererfahrung mit der Plattform zu verbessern und das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform sicherzustellen.
5.3. Wenn der Nutzer die Plattform verwendet, werden die folgenden Kategorien von Cookies verwendet:

(1) Unbedingt erforderliche Cookies – Dateien, die zur Sicherstellung der Funktionalität der Plattform notwendig sind und für einen bestimmten Zeitraum nach Ende der Plattform-Sitzung auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden.
(2) Funktionale Cookies – Dateien, die dazu beitragen, Informationen zu speichern, die die Interaktion des Nutzers mit der Plattform oder der Benutzeroberfläche der Plattform verändern, und die Präferenzen des Nutzers für zukünftige Besuche speichern.
(3) Cookies von Drittanbietern – Dateien von Drittanbietern, die verwendet werden, um nicht personalisierte Informationen über die Besuche der Nutzer auf der Plattform zu sammeln, deren Leistung zu analysieren und so weiter.

5.4. Die Verwaltung der Verwendung von Cookies auf der Plattform erfolgt über ein entsprechendes Formular, das bei der ersten Interaktion des Nutzers mit der Plattform erscheint. Bei seinem ersten Besuch auf der Plattform stimmt der Nutzer der Verwendung von Cookies durch die Plattform zu, indem er auf die Schaltfläche „Agree“ oder „I Agree“ klickt und/oder das Kästchen im entsprechenden Feld des Pop-up-Fensters markiert.
5.5. Die Zustimmung des Nutzers zur Verwendung von Cookies ermöglicht es der Plattform, Informationen über die Sitzung des Nutzers mit der Plattform zu speichern, die Nutzung der Plattform zu analysieren (zum Beispiel die Auswahl von Einstellungen), Autorisierungsdaten usw. Wenn der Nutzer die Verwendung von Cookies ablehnt, können einige Funktionen der Plattform nicht verfügbar sein oder nicht ordnungsgemäß (oder vollständig) funktionieren.
5.5. Detaillierte Informationen über die Liste der verwendeten Cookies, die Zwecke ihrer Verwendung und Speicherung auf den Geräten der Nutzer sowie darüber, wie sie deaktiviert und/oder gelöscht werden können (Cookie-Verwaltung durch Nutzer), findet der Nutzer in der Cookie-Richtlinie unter: https://jobmarineman.com/cookies-policy/
.

6. UMSETZUNG DES SCHUTZES PERSONENBEZOGENER DATEN
6.1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der Anforderungen des estnischen Rechts und der DSGVO.
6.2. Der Administrator erfüllt die Anforderungen hinsichtlich der Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten, deren Verarbeitungs- und Speicherdauer abgelaufen ist.
6.3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer steht in direktem Zusammenhang mit dem Schutz vertraulicher Informationen, den der Administrator sicherzustellen verpflichtet ist.
6.4. Das System zum Schutz personenbezogener Daten umfasst organisatorische, technische und/oder softwarebasierte Maßnahmen, die darauf ausgelegt sind, aktuellen und potenziellen Bedrohungen für die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten und Technologien zu begegnen. Die Administration aktualisiert ihre Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig nach Bedarf und setzt zusätzliche Schutzmaßnahmen um.
6.5. Der Austausch personenbezogener Daten während ihrer Verarbeitung erfolgt ausschließlich über Kommunikationskanäle, die durch technische Maßnahmen zur Informationssicherheit geschützt sind.
6.6. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (Benutzername und Passwort, die zum Einloggen in sein Persönliches Konto auf der Plattform verwendet werden) sicher aufzubewahren und vor unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen, und ist allein für deren Aufbewahrung verantwortlich. Wird ein solcher unbefugter Zugriff festgestellt, hat der Nutzer den Administrator der Plattform unverzüglich durch Kontaktaufnahme mit dem Support gemäß den Bedingungen der Vereinbarung zu benachrichtigen.
6.7. Persönliche Informationen bleiben vertraulich, vorbehaltlich der Einstellungen der Software und/oder Technologien der vom Nutzer verwendeten Webressource, die einen offenen Datenaustausch mit anderen Nutzern von Webressourcen über das Internet vorsehen.
Durch das Hochladen von Dokumenten auf die Plattform, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: maritime Zertifikate, Pässe usw., erklärt sich der Nutzer mit deren Verarbeitung einverstanden. Der Nutzer versteht, dass bei der Veröffentlichung eines Lebenslaufs (CV) ein Teil dieser Daten potenziellen Arbeitgebern weltweit zugänglich wird. Der Administrator haftet nicht für das Kopieren oder die unbefugte Nutzung dieser Daten durch Dritte, die im Rahmen der Funktionalität der Plattform Zugriff darauf erhalten haben.

7. RECHTE DER NUTZER
7.1. Gemäß dem Gesetz hat der Nutzer das Recht:
(1) die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen (Art. 7 DSGVO) – der Nutzer kann seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem er einen Antrag gemäß dem in den Abschnitten 7.3–7.6 dieser Richtlinie festgelegten Verfahren stellt;
(2) über die Informationen informiert zu werden, die bei der Erhebung personenbezogener Daten bereitgestellt werden müssen (Artikel 13 und 14 DSGVO sowie Absätze 1 und 2 von Teil 2 des Artikels 8 des Gesetzes) – der Nutzer kann jederzeit die aktuelle Version der Datenschutzerklärung unter folgendem Link einsehen: https://jobmarineman.com/privacy-policy/
, in der die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten aufgeführt sind, sowie einen Antrag an den Administrator gemäß dem in den Abschnitten 7.3–7.6 dieser Richtlinie festgelegten Verfahren stellen;
(3) Zugang zu seinen personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO und Absatz 3 von Teil 2 des Artikels 8 des Gesetzes) – der Nutzer hat ständigen Zugang zu seinen personenbezogenen Daten, die im Persönlichen Konto gespeichert und/oder auf der Kleinanzeigenplattform veröffentlicht werden; in anderen Fällen kann der Nutzer einen Antrag gemäß dem in den Abschnitten 7.3–7.6 dieser Richtlinie festgelegten Verfahren an den Administrator stellen, um festzustellen, ob seine personenbezogenen Daten erhoben werden;
(4) Berichtigung personenbezogener Daten (Artikel 16 DSGVO) – der Nutzer hat vollen Zugang zur Berichtigung seiner personenbezogenen Daten, die im Persönlichen Konto gespeichert und/oder auf der Kleinanzeigenplattform veröffentlicht sind; in anderen Fällen kann der Nutzer einen Antrag gemäß dem in den Abschnitten 7.3–7.6 dieser Richtlinie festgelegten Verfahren an den Administrator stellen;
(5) Löschung seiner personenbezogenen Daten (Artikel 17 DSGVO) – der Nutzer kann einen Antrag gemäß dem in den Abschnitten 7.3–7.6 dieser Richtlinie festgelegten Verfahren an den Administrator stellen, damit seine personenbezogenen Daten gelöscht werden;
(6) Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Administrator (in den in Artikel 18 DSGVO und Absatz 10 von Teil 2 des Artikels 8 des Gesetzes vorgesehenen Fällen) – wenn der Nutzer einen der in Artikel 18 DSGVO vorgesehenen Gründe festgestellt hat, kann der Nutzer gemäß dem in den Unterpunkten 7.3. – 7.6. dieser Richtlinie festgelegten Verfahren einen Antrag an den Administrator stellen;
(7) Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) – wenn der Nutzer bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln muss, kann der Nutzer gemäß dem in den Unterpunkten 7.3. – 7.6. dieser Richtlinie festgelegten Verfahren einen Antrag an den Administrator stellen;
(8) Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (einschließlich Profiling) (Artikel 21 DSGVO und Absätze 6 und 12 von Teil 2 des Artikels 8 des Gesetzes) – der Nutzer kann der Verarbeitung seiner Daten jederzeit widersprechen, indem er gemäß dem in den Punkten 7.3. – 7.6. dieser Richtlinie festgelegten Verfahren einen Antrag an den Administrator stellt;
(9) nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling unterworfen zu werden (Artikel 22 DSGVO und Absatz 13 von Teil 2 des Artikels 8 des Gesetzes) – der Nutzer kann gemäß dem in den Punkten 7.3. – 7.6. dieser Richtlinie festgelegten Verfahren einen Antrag an den Administrator stellen.
7.2. Der Administrator der Plattform stellt dem Nutzer bei der Ausübung des Rechts der Nutzer, über die bei der Erhebung personenbezogener Daten bereitzustellenden Informationen informiert zu werden, eine Liste dieser Informationen gemäß den Unterpunkten 3.3.1–3.3.4 dieser Richtlinie zur Verfügung.
7.3. Der Nutzer kann aus eigener Initiative und in Ausübung seiner Rechte den Administrator der Plattform kontaktieren, indem er eine E-Mail an die in Abschnitt 9 dieser Richtlinie angegebene Adresse sendet.
7.4. In dem Antrag (der Anfrage) hat der Nutzer die folgenden Informationen anzugeben:
(1) für einen antragstellenden Einzelnen: Nachname, Vorname und Vatersname; ID des Persönlichen Kontos des Nutzers (falls erstellt) der Person, die den Antrag stellt; für eine juristische Person – den Antragsteller: Name, Identifikationscode der juristischen Person, Sitz der juristischen Person, die den Antrag stellt, Position, Nachname, Vorname und Vatersname der Person, die den Antrag beglaubigt;
(2) Zweck und Rechtsgrundlage des Antrags (ein Beispiel für Rechtsgrundlagen ist in Abschnitt 7.1 dieser Richtlinie angegeben);
(3) Nachname, Vorname und Vatersname sowie andere Informationen, die die Identifizierung der natürlichen Person/juristischen Person ermöglichen, auf die sich der Antrag bezieht;
(4) Angaben und Liste der angeforderten/berichtigten/gelöschten (vernichteten)/in der Verarbeitung eingeschränkten personenbezogenen Daten.
7.5. Die Frist für die Prüfung des Antrags des Nutzers, um zu entscheiden, ob ihm stattgegeben wird, darf zehn Arbeitstage ab dem Datum des Eingangs nicht überschreiten. Dem Antrag ist innerhalb von dreißig Kalendertagen ab dem Datum des Eingangs stattzugeben. Falls erforderlich, kann diese Frist angesichts der Komplexität und Anzahl der Anträge um weitere zwei Monate verlängert werden, sofern der Nutzer über eine solche Verlängerung informiert wird.
7.6. Falls erforderlich, kann der Administrator der Plattform den Antragsteller um zusätzliche Informationen bitten, die zur Überprüfung der Identität des Antragstellers erforderlich sind.
7.7. Im Falle des Widerrufs seiner Einwilligung in die Verarbeitung und Bearbeitung personenbezogener Daten erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, die Nutzung der Plattform einzustellen, da die ordnungsgemäße und vollständige Erbringung von Dienstleistungen durch den Administrator – einschließlich der Gewährung des Zugangs des Nutzers zur Plattform und ihren Funktionen – voraussetzt, dass der Nutzer in den in den Unterklauseln 3.3.1. – 3.3.7. und Abschnitt 3.4. genannten Fällen dem Administrator personenbezogene Daten zur Verfügung stellt.
7.8. Wenn der Nutzer nach der Löschung von Daten oder dem Widerruf der Einwilligung die Plattform weiter nutzt oder eine neue Anzeige erstellt, gilt dies als Erteilung einer neuen Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Bedingungen dieser Richtlinie.
7.9. Gemäß den oben genannten Rechtsgrundlagen (Abschnitt 2.1 dieser Richtlinie) und den Zwecken der Datenerhebung und -verarbeitung (Abschnitt 2.2 dieser Richtlinie) bestätigt der Nutzer im Falle der fortgesetzten Nutzung der Plattform (Erstellung/Bearbeitung eines Persönlichen Kontos/Anzeigen und/oder Hinterlassen von Kommentaren zu Beiträgen des Administrators auf der Plattform und/oder Kontaktaufnahme mit dem Support) nach Widerruf seiner Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder der Löschung/Einschränkung einer solchen Verarbeitung, dass er nach Kenntnisnahme dieser Richtlinie und der Vereinbarung erneut in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einwilligt.

8. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
8.1. Diese Richtlinie kann vom Administrator einseitig ohne vorherige Mitteilung an die Nutzer über solche Änderungen geändert oder beendet werden, auch wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die aktuelle Version der Richtlinie ist jederzeit verfügbar unter: https://jobmarineman.com/privacy-policy/
.

9. KONTAKTINFORMATIONEN

Um den Administrator bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontaktieren, kann der Nutzer eine Anfrage (einen Antrag) an folgende E-Mail-Adresse senden: [email protected]

Integrale Bestandteile dieser Richtlinie:
1. Anhang Nr. 1 – Zusätzliche Erklärung zum California Consumer Privacy Act (CCPA).
2. Cookie-Richtlinie.

„ICH STIMME DER ERHEBUNG UND VERARBEITUNG MEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU UND BESTÄTIGE, DASS ICH DIE BEDINGUNGEN DER NUTZUNGSVEREINBARUNG UND DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG GELESEN HABE“

1. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Agree“ und/oder Markieren des entsprechenden Kästchens im Pop-up-Fenster oder durch Registrierung (Erstellung eines Persönlichen Kontos) auf der Website unter: https://jobmarineman.com/
(nachfolgend – die Plattform) erklärt sich der Nutzer – die betroffene Person – freiwillig, bewusst und nach vorheriger Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung, verfügbar unter: https://jobmarineman.com/privacy-policy/
, der Cookie-Richtlinie und des öffentlichen Angebots zur Erbringung von Online-Dienstleistungen mit den Bedingungen dieser Dokumente einverstanden und willigt dementsprechend in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen (Eigentümer) – die Gesellschaft mit beschränkter Haftung MARINE MAN Estonia (MARINE MAN ESTONIA OÜ), Registrierungsnummer: 14251651, gesetzliche Anschrift: 11414, Harju County, Tallinn, Lasnamae District, Pae tn 25-47, und deren bevollmächtigte Vertreter zur Administration und Verwaltung der Plattform gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) ein.
2. Ich, der Nutzer der Plattform, erteile hiermit meine freiwillige und informierte Einwilligung in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten (Erhebung, Erfassung, Organisation, Ordnung, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfrage, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Anordnung oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung) durch den Verantwortlichen (Data Controller) in der Person von MARINE MAN Estonia OÜ und seinen bevollmächtigten Vertretern zu den in Abschnitt 2 der Datenschutzerklärung genannten Zwecken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Folgendes:
2.1. Meine Identifizierung als Nutzer, um vollen Zugang zu den Funktionen der Plattform zu gewähren, einschließlich der Erstellung eines Persönlichen Kontos und der Verwaltung meines Profils.
2.2. Verarbeitung von Daten über meine Qualifikationen, Kopien maritimer Zertifikate, Diplome, Seefahrer-Pässe (für Seeleute) oder die Überprüfung der IMO-Nummer und der Registrierungsdaten des Unternehmens (für Arbeitgeber).
2.3. Öffentliche Anzeige meines Profils (vollständiger Name, Foto, Position, Berufserfahrung, Abflughafen) innerhalb der Plattform zur Suche nach Stellenangeboten oder Kandidaten sowie die Weitergabe von Kontaktdaten an potenzielle Arbeitgeber/Seeleute.
2.4. Verarbeitung von Daten zur Erleichterung von Zahlungen für kostenpflichtige Dienste (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verifizierung von Mentoren usw.) und zur Erstellung von Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen) gemäß estnischem Recht.
2.5. Verwendung der von mir bereitgestellten technischen Informationen über Schiffe (ohne Verknüpfung mit meinen personenbezogenen Daten) zum Auffüllen und Aktualisieren des Abschnitts „Ships Database“.
2.6. Erhalt von System-, Marketing- und kommerziellen Mitteilungen an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
3. Durch die Erteilung dieser Einwilligung in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung und ihre Anhänge gelesen habe und darüber informiert wurde und einverstanden bin mit:
1. dem Zweck, dem Verfahren und der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten sowie der Liste dieser Daten;
2. der Tatsache, dass der Administrator meine Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO und des California Consumer Privacy Act (CCPA) verarbeitet;
3. der Liste der erforderlichen personenbezogenen Daten, deren Nichtbereitstellung zu Einschränkungen bei der Nutzung der Funktionen der Plattform führen kann;
4. dem Zeitraum, für den meine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie dem Recht des Administrators, Daten über den angegebenen Zeitraum hinaus aufzubewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz der berechtigten Rechte des Administrators erforderlich ist;
5. der Gruppe von Personen, die zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten befugt sind (der Betreiber und andere Dritte);
6. der Cookie-Richtlinie: den Zwecken ihrer Nutzung, einer Liste der Cookies und wie sie verwaltet werden;
7. dem Verfahren zur Ausübung meiner Rechte gemäß DSGVO und CCPA zu ihrem Schutz, einschließlich des Rechts auf Widerruf der Einwilligung und Löschung von Daten.
4. Mit meiner Einwilligung in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten garantiere ich außerdem:
1. Dass ich mindestens 18 Jahre alt bin (oder die zur Annahme der Bedingungen dieser Vereinbarung erforderliche Rechtsfähigkeit besitze);
2. Meine Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) für das Persönliche Konto sicher aufzubewahren und sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen;
3. Dass ich die volle Verantwortung dafür trage, bei der Erstellung meines Persönlichen Kontos und der Nutzung der Dienste der Plattform genaue, wahrheitsgemäße und aktuelle Informationen über mich bereitzustellen.
4. Ich bestätige, dass ich über die Aufnahme meiner Informationen in die Datenbank personenbezogener Daten zu dem oben genannten Zweck sowie über meine Rechte gemäß DSGVO und CCPA informiert wurde.

Anhang Nr. 1 zur Datenschutzerklärung

ZUSÄTZLICHE ERKLÄRUNG ZUM CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT (CCPA/CPRA)

Überarbeitet am 30. März 2026

Der Administrator veröffentlicht diese zusätzliche Erklärung, um zu beschreiben, wie der Administrator Informationen erhebt, verwendet, offenlegt und anderweitig verarbeitet, die kalifornische Einwohner (nachfolgend „Nutzer“) identifizieren, beschreiben oder vernünftigerweise mit ihnen in Verbindung gebracht werden können, sowie welche Rechte sie möglicherweise nach dem California Consumer Privacy Act (CCPA), dem California Privacy Rights Act (CPRA) und dem California Online Privacy Protection Act (CalOPPA) (zusammen die „kalifornischen Gesetze“) haben.
Die in diesem Nachtrag verwendeten Begriffe entsprechen den in der Datenschutzerklärung der Plattform verwendeten Begriffen und ergänzen diese.

Hinweis zur Datenerhebung und -verarbeitung gemäß CCPA
Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung und unter Einhaltung der kalifornischen Gesetze.

Der Administrator erhebt personenbezogene Informationen von kalifornischen Nutzern nur dann, wenn dies erforderlich ist, um die Dienste und den Zugang zur Plattform bereitzustellen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Registrierung, Erstellung eines Profils als Seemann oder Arbeitgeber, Zahlung für Dienste und Kontaktaufnahme mit dem Support). Der Administrator kann die folgenden Daten automatisch oder direkt von Nutzern in Kalifornien erheben:
1. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, ID des Persönlichen Kontos, Daten maritimer Dokumente.
2. Verlauf der Stellen-/Schiffsaufrufe, Suchverlauf, Informationen über die Interaktion mit der Plattform (auf Grundlage von Cookies).
3. Ungefährer Standort auf Grundlage der IP-Adresse und des ausgewählten Abflughafens.
4. Aufzeichnungen über gekaufte kostenpflichtige Dienste, Tarife oder die Kosten der Profilverifizierung.

Anonymisierung und Datenaufbewahrung Der Administrator verpflichtet sich, personenbezogene Informationen der Nutzer nicht länger aufzubewahren, als dies zur Erreichung der in der Richtlinie und diesem Nachtrag festgelegten Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gemäß den Anforderungen des kalifornischen Rechts, und sie nach Ablauf dieses Zeitraums zu vernichten und/oder zu anonymisieren.

Zweck der Datenverarbeitung Der Zweck der Verarbeitung von Daten kalifornischer Nutzer entspricht den in Abschnitt 2 der Datenschutzerklärung genannten Zwecken und umfasst:
1. Bereitstellung des Zugangs zur Plattform und ihren Diensten, einschließlich der Veröffentlichung von Lebensläufen der Seeleute und Stellenanzeigen von Arbeitgebern.
2. Führung von Finanzunterlagen, Verarbeitung von Zahlungen und Überprüfung des beruflichen Status (IMO-Nummer).
3. Erhebung analytischer Daten über Nutzeraktivitäten zur Verbesserung der Funktionalität, Sicherheit und Benutzeroberfläche.
4. Versand von Benachrichtigungen über Aktualisierungen, neue Stellenangebote und Angebote (mit Einwilligung).
5. Gewährleistung der Sicherheit: Überprüfung von Dokumenten und Verhinderung illegaler Aktivitäten.

Liste der zur Datenverarbeitung befugten Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten der Nutzer haben: der Administrator, vom Administrator bevollmächtigte Mitarbeiter und der Betreiber, die technischen (Hosting, Analytik) und softwarebezogenen (Zahlungssysteme) Support für den Betrieb der Plattform bereitstellen. Der Administrator verkauft Informationen über kalifornische Einwohner nicht gegen Geld. Der Administrator kann jedoch bestimmten automatisch erhobenen Daten (IP-Adresse, Aktivitätsdaten) Analyse- und Marketingpartnern Zugriff gewähren. Nach der Definition des CCPA kann eine solche Handlung als „Offenlegung“ oder „Verkauf“ (im Zusammenhang mit der Weitergabe für gezieltes Marketing) angesehen werden.
Der Administrator erhebt Daten zu maritimen Dokumenten und Kopien von Pässen ausschließlich zum Zweck der Überprüfung des beruflichen Status und der Erleichterung der Beschäftigung. Der Administrator verwendet oder offenlegt sensible personenbezogene Informationen nicht für andere als gesetzlich vorgesehene Zwecke (Dienstleistungserbringung, Sicherheit, Verifizierung).

CCPA (CPRA) Datenschutzerklärung: Kategorien verarbeiteter Daten Nachfolgend sind die Kategorien personenbezogener Informationen aufgeführt, die im CCPA definiert sind und die der Administrator in den letzten 12 Monaten über kalifornische Einwohner erhoben haben könnte:

Kategorie personenbezogener Informationen (wie im CCPA definiert) | Beispiele für auf der Plattform erhobene Daten | Quellen | Wurden sie an Dritte „verkauft“ oder „weitergegeben“?
A. Kennungen | Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, eindeutige Profil-ID, Telefonnummer. | Direkt vom Nutzer; automatisch über den Browser. | Ja (an Marketing- und Analysepartner zur Optimierung der Plattform).
B. Berufliche und beschäftigungsbezogene Informationen | Position, Berufserfahrung, Angaben zu maritimen Zertifizierungen, Kopien von Seefahrer-Pässen, Diplome, IMO-Nummer des Unternehmens. | Direkt vom Nutzer (bei der Erstellung eines Lebenslaufs oder Unternehmensprofils). | Nein (Offenlegung an Arbeitgeber/Seeleute nur auf Initiative des Nutzers).
C. Kommerzielle Informationen | Aufzeichnungen über gekaufte kostenpflichtige Dienste (Verifizierung, Anzeigen-Promotion), Transaktionshistorie. | Direkt vom Nutzer und über Zahlungsgateways. | Nein.
D. Internetaktivität | Verlauf der Jobsuche, Interaktion mit der Benutzeroberfläche, Clickstream-Daten. | Automatisch über Cookies und Tracker. | Ja (an Analysedienste wie Google Analytics).
E. Geolokalisierungsdaten | Ungefährer Standort (Stadt, Land) auf Grundlage der IP-Adresse. | Automatisch bei der Anmeldung auf der Plattform. | Ja (für regionale Arbeitsmarktanalysen).
F. Nutzerinhalte und Bewertungen | Textrezensionen von Schiffen, Bewertungen nach Kategorien (Internet, Essen, Sicherheit usw.). | Direkt vom Nutzer. | Ja (Bewertungsdaten sind öffentlich und für alle Internetnutzer zugänglich).

Rechte und ihre Ausübung gemäß CCPA/CPRA

Als Nutzer in Kalifornien haben Sie gemäß kalifornischem Recht die folgenden Rechte:
Rechte kalifornischer Nutzer und wie sie ausgeübt werden können:
1. Recht auf Auskunft
Beschreibung: Anforderung von Informationen über die Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten, die Quellen, die geschäftlichen Zwecke der Erhebung/des Verkaufs/der Offenlegung und die Kategorien von Dritten, denen die Daten offengelegt wurden.
Wie dieses Recht ausgeübt wird: Senden Sie eine Anfrage an die E-Mail-Adresse des Administrators, die im Abschnitt „Kontaktinformationen“ angegeben ist.

2. Recht auf Löschung
Beschreibung: Anforderung der Löschung Ihrer Daten, außer in gesetzlich vorgesehenen Fällen (zum Beispiel zur Erfüllung finanzieller Verpflichtungen oder zur Einhaltung estnischer steuerlicher Buchführungspflichten).
Wie dieses Recht ausgeübt wird: Senden Sie eine Anfrage an die E-Mail-Adresse des Administrators, die im Abschnitt „Kontaktinformationen“ angegeben ist.

3. Recht auf Berichtigung
Beschreibung: Anforderung der Berichtigung unrichtiger personenbezogener Informationen (zum Beispiel Daten über Berufserfahrung oder die Gültigkeitsdauer maritimer Zertifikate).
Wie dieses Recht ausgeübt wird: Der Nutzer kann die Daten selbstständig im Persönlichen Konto berichtigen oder eine Anfrage an die E-Mail-Adresse des Administrators senden.

4. Recht auf Opt-Out
Beschreibung: Das Recht, dem „Verkauf“ oder der „Weitergabe“ Ihrer Daten (wie im CCPA/CPRA definiert) an Dritte zu Marketing- oder Analysezwecken zu widersprechen.
Wie dieses Recht ausgeübt wird: Senden Sie eine Anfrage an die E-Mail des Administrators mit der Aufforderung, die Übermittlung der Daten einzuschränken und die Nutzung der Plattform zu beenden.

5. Recht auf Einschränkung der Nutzung
Beschreibung: Das Recht, die Nutzung sensibler Informationen (Passdaten, Diplome) ausschließlich auf die für die Erbringung von Dienstleistungen (Beschäftigung) erforderlichen Zwecke zu beschränken.
Wie dieses Recht ausgeübt wird: Senden Sie eine Anfrage an die E-Mail-Adresse des Administrators mit der Aufforderung, die Nutzung sensibler Daten einzuschränken.

6. Recht auf Nichtdiskriminierung
Beschreibung: Das Recht auf gleiche Behandlung durch den Administrator und auf unveränderte Dienstleistungskosten bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte.
Wie dieses Recht ausgeübt wird: Dieses Recht wird automatisch ausgeübt; der Administrator garantiert den fortgesetzten Zugang zu Diensten.

„Do Not Track“-Signal (CalOPPA)
Die Plattform reagiert möglicherweise nicht auf „Do Not Track“-Signale (DNT), da ein einheitlicher, allgemein anerkannter Standard für DNT noch nicht festgelegt wurde. Der Nutzer kann jedoch die Datenerhebung jederzeit über Cookies kontrollieren (gemäß der Cookie-Richtlinie).

Änderungen
Der Administrator kann diesen Nachtrag einseitig ändern.
Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, Aktualisierungen der Richtlinien zu überprüfen.

Kommunikationsmittel
Kontaktinformationen (für CCPA/CPRA-Anfragen):
E-Mail: [email protected]