ZWECK
Dieses Verfahren identifiziert die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der benannten Person an Land.
GELTUNGSBEREICH
Dieses Verfahren bietet die Kontrollen zur Gewährleistung, dass die benannte Person ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf sichere und effiziente Weise erfüllt und dass der DPA direkten Zugang zur höchsten Managementebene hat.
VERANTWORTUNG
Die Verantwortlichkeiten des DPA werden hiermit wie folgt erläutert:
Das obere Management ist für die Ernennung der benannten Person(en) an Land verantwortlich.
Der DPA stellt eine Verbindung zwischen der höchsten Managementebene und dem Bordpersonal her.
Der DPA ist für die Überwachung der Sicherheits- und Umweltschutzaspekte jedes Schiffes in der Flotte verantwortlich.
Der DPA ist dafür verantwortlich, dass angemessene Ressourcen bei Arbeitsmöglichkeiten für Seeleute und landseitige Unterstützung bei Bedarf bereitgestellt werden.
VERFAHREN
Benannte Person als Verbindung
Der DPA dient als Verbindung zwischen dem Schiff und dem Büro. Bei der Erfüllung dieser Funktion soll der DPA:
Nichtkonformitäten von internen und externen Auditoren empfangen und sicherstellen, dass rechtzeitige Korrekturmaßnahmen ergriffen werden;
mündliche und/oder schriftliche Berichte vom Bordpersonal über unseetüchtige, gefährliche und/oder nicht konforme Zustände an Bord empfangen; als Vermittler zwischen dem Beschwerdeführer und der für den Bereich verantwortlichen Person fungieren, wenn der Bericht es erfordert; die Angelegenheit an höhere Stellen melden, wenn er sie nicht zwischen den beiden betroffenen Parteien klären kann;
Im Oktober eines jeden Jahres soll der DPA einen Auditplan für das kommende Jahr erstellen. Der Plan soll Audits des landseitigen Büros/der Büros und der Schiffe in der Flotte der Reederei abdecken.
Überprüfung der fortlaufenden Einhaltung der nationalen Anforderungen bezüglich der MLC, 2006 während der jährlichen internen Audits des Schiffes und des Büros.
