Maschinelle Übersetzung aus englischer Quelle
ZIEL
Dieses Verfahren definiert die Pflichten und Verantwortlichkeiten der designierten Person an Land.
UMFANG
Dieses Verfahren bietet Kontrollen, um sicherzustellen, dass die ernannte Person ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten auf sichere und wirksame Weise erfüllt und dass der DPA direkten Zugang zur höchsten Managementebene hat.
PFLICHT (Arbeit als Seemann)
Die Verantwortlichkeiten des DPA werden wie folgt erläutert:
• Die Geschäftsleitung ist für die Ernennung einer designierten Person an Land verantwortlich.
• Der DPA stellt eine Verbindung zwischen der Geschäftsleitung und dem Bordpersonal her.
• Der DPA ist für die Überwachung der Sicherheits- und Verschmutzungsverhütungsaspekte jedes Schiffes der Flotte verantwortlich.
• Der DPA ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass angemessene Ressourcen und Landunterstützung nach Bedarf bereitgestellt werden.
VERFAHREN
Designierte Person als Referenz
• Der DPA dient als Verbindung zwischen dem Schiff und dem Büro. Bei der Ausübung dieser Funktion muss der DPA:
IC von internen und externen Auditoren erhalten und die rechtzeitige Annahme von Korrekturmaßnahmen sicherstellen;
mündliche und/oder schriftliche Berichte vom Personal an Bord des Schiffes über Seetüchtigkeit, unsichere und/oder unzureichende Zustände auf dem Schiff erhalten;
als Verbindung zwischen dem Beschwerdeführer und der für den Bereich verantwortlichen Person fungieren, wenn der Bericht dies erfordert;
die Angelegenheit an eine höhere Instanz melden, wenn sie zwischen den beiden betroffenen Parteien nicht gelöst werden kann;
Im Oktober jedes Jahres erstellt der DPA einen Auditplan für das folgende Jahr. Der Plan sollte Audits von Landbüros und Schiffen der Unternehmensflotte abdecken.
Die laufende Einhaltung der nationalen Anforderungen im Zusammenhang mit MLC 2006 während der jährlichen internen Schiffs- und Büroaudits überprüfen.
Schiffsinspektionen durch DPA oder seinen Beauftragten (Arbeit Seemann)
Der DPA oder sein Beauftragter soll nach Möglichkeit jedes Schiff einmal jährlich besuchen.
Während des Besuchs prüft der DPA:
Offiziere und Mannschaften sind kompetent;
Offiziere und Besatzung befolgen diese Verfahren;
Rettungs- und Feuerlöschausrüstung in gutem Betriebszustand;
die Übung wurde gemäß diesen Verfahren durchgeführt;
das Schiff wurde mit ausreichender Sicherheitsausrüstung, Rettungsmitteln, Feuerlöschausrüstung und Ölunfallausrüstung versorgt;
Am Ende jedes Besuchs muss der DPA der Geschäftsleitung einen kurzen schriftlichen Bericht vorlegen, der den Zustand der Sicherheits- und Verschmutzungskontrollausrüstung beschreibt. Der Bericht muss auch Informationen über den Bereitschaftszustand der Besatzung für Notfallsituationen auf dem Schiff enthalten.
AUFZEICHNUNGEN (Arbeit Seemann)
• Logbuch (an Bord aufbewahrt)
• Maschinenraum-Logbuch (an Bord aufbewahrt)
• Interner Audit- und DPA-Überprüfungsbericht
