Kapitäne, Offiziere und Mannschaften sind verpflichtet, alle zumutbaren Maßnahmen zu ergreifen, um eine Umweltverschmutzung zu verhindern durch:
➢ Öl
➢ Gefährliche Güter und Schadstoffe
➢ Abwasser
➢ Müll
➢ Organismen in Ballastwasser
➢ Abgas- und Ladungsdampfemissionen.
Berichterstattung
Verschmutzungsvorfälle ähnlich den in diesem Abschnitt beschriebenen müssen sofort dem Büro gemeldet werden.
Zusätzlich zur Meldung aller Verschmutzungsvorfälle sind Kapitäne verpflichtet, alle Beinahe-Unfall-Vorkommnisse aufzuzeichnen und zu melden, die zu einer Verschmutzung hätten führen können, um dem Notfallteam die Untersuchung, Zusammenstellung, Analyse und anschließende Umsetzung von Empfehlungen zu ermöglichen.
Ölverschmutzung
Die Meldeformate für Ölverschmutzung und wann und wie zu melden ist, sind im genehmigten Schiffsölverschmutzungs-Notfallplan des Schiffes enthalten. Der SOPEP ist von allen Schiffen weltweit zu verwenden.
Alle Schiffe, die in US-Gewässern verkehren, MÜSSEN den von der USCG genehmigten Non-Tank Vessel Response Plan verwenden. Alle Schiffe, die Panama durchqueren oder anlaufen, müssen den von der Panama Canal Authority genehmigten Panama Canal SOPEP verwenden.
Unzulänglichkeit von Auffangeinrichtungen für Ölrückstände usw.
Der Kapitän eines Schiffes, der mit einem Mangel an Auffangeinrichtungen konfrontiert ist, Erster-Offizier-LPG-Stelle, oder Auffangeinrichtungen, die für diese Abfallkategorien nicht ausreichend sind, sollte der Reederei direkt entsprechende Einzelheiten der Unzulänglichkeit mitteilen.
Wenn möglich, wäre es für die Anbieter von Auffangeinrichtungen hilfreich, wenn der Kapitän vor einer solchen Meldung die behauptete Unzulänglichkeit der betreffenden Hafenbehörde oder dem Terminalbetreiber zur Kenntnis bringen würde. Er müsste dann nur melden, wenn das Problem zu diesem Zeitpunkt nicht gelöst werden konnte.
Die Reederei bewertet jeden eingegangenen Bericht und informiert, wenn ihrer Meinung nach die Behauptung unzureichender Einrichtungen berechtigt ist, den Flaggenstaat über die behauptete Unzulänglichkeit.