Verantwortlichkeiten und Verfahren
Sowohl der Kapitän als auch der Leitende Ingenieur zusammen mit dem Ersten Offizier sind die Schlüsselpersonen an Bord, die für die Entwicklung, Wirksamkeit, Planung und Zuweisung von Wartungsarbeiten basierend auf Abteilungsanforderungen verantwortlich sind.
Der Kapitän zusammen mit den Abteilungsleitern sollte regelmäßige Besprechungen wie erforderlich einberufen, um das Wartungsprogramm zu entwickeln, die Aktivitäten der verschiedenen Abteilungen zu koordinieren, Verantwortungsbereiche festzulegen und eine Handlungsabfolge zu entwickeln. In ihren Besprechungen sollten sie auch potenzielle Gefahrenbereiche im Schiff identifizieren, die die Sicherheit des Schiffes und des Personals beeinträchtigen könnten, und Mittel zur Ergreifung von Abhilfemaßnahmen auf Prioritätsbasis erarbeiten.
Vor der Durchführung von Routineüberholungen und Wartungen der Schiffsmaschinen oder -ausrüstung, die deren Deaktivierung beinhaltet, muss die Genehmigung des Kapitäns eingeholt werden, der dann prüft, ob die Sicherheit des Schiffes während der Stillstandszeit beeinträchtigt wird oder ob die Charteranforderungen des Schiffes behindert werden.
Der Arbeitsbericht muss monatlich an das Büro übermittelt werden einschließlich Berücksichtigung von Chemietanker-Stellenangeboten.
Im Falle von Wartungs- oder Reparaturarbeiten wichtiger oder kritischer Art, die die Deaktivierung wesentlicher Ausrüstung beinhalten können, die die Manövrierfähigkeit, Seetüchtigkeit beeinträchtigt oder das Schiff an der Ausführung seiner erforderlichen Betriebsaufgaben hindert, sollte das Büro sofort für die Ergreifung notwendiger Maßnahmen informiert werden.
Reparaturlisten und Überwachung
Erstellung von Reparaturlisten
Für Reparaturen, die nicht innerhalb der Fähigkeiten des Schiffspersonals liegen und für die Landunterstützung als notwendig erachtet wird, sollte eine detaillierte Reparaturliste auf dem entsprechenden Formular der Reederei erstellt werden.
Diese Reparaturlisten sind nach den betroffenen Abteilungen zu gruppieren, d.h. separate Reparaturlisten für jede Abteilung.
Bei der Erstellung der Reparaturlisten, die vom jeweiligen Abteilungsleiter auszufüllen und zu unterzeichnen sind, beschreibt der betreffende Offizier die erforderlichen Arbeiten klar und gibt vollständige Spezifikationen bezüglich Material, Größen, wo möglich Skizzen oder Zeichnungen/Pläne usw. an, und die für die Durchführung der Reparaturen erforderlichen Ersatzteile, das Ersatzteil-Anforderungsformular ist zusammen mit der Reparaturspezifikation beizufügen.
