Maschinelle Übersetzung aus englischer Quelle
Rollen und Verantwortlichkeiten
Aufrechterhaltung und Überwachung der Gültigkeit von Schiffszeugnissen, Ausrüstungszertifikaten, Klassenbesichtigungen, Rettungsmitteln, Feuerbekämpfungsgeräten und Gasdetektoren.
Führung von Aufzeichnungen - Unfall- und Versäumnisberichte sowie KPIs für alle Schiffe der Flotte.
Die Gültigkeitsdauer von Handels- und Ausrüstungszertifikaten muss überprüft werden.
Aufzeichnung von Schiffszertifikaten - von den Schiffen gesendet.
Benachrichtigung des zuständigen Technischen Managers/Superintendenten über das Ablaufen von Handels- und Ausrüstungszertifikaten.
Treffen der erforderlichen Vorkehrungen für die Wiederverifizierung von Handelszertifikaten und Ausrüstungszertifikaten gemäß den Anweisungen der betreffenden Technischen Manager/Superintendenten. Wenn die Gültigkeitsdauer abläuft und keine Maßnahmen vom Technischen Manager/Superintendenten ergriffen werden, muss der Geschäftsführer benachrichtigt werden.
Führung von Aufzeichnungen - Monatliche Sicherheitsberichte für alle Schiffe der Flotte (Startposition Erster Offizier)
Verwaltung von Akten und Dokumenten der maritimen Sicherheitsabteilung
Verantwortlich für den Abschluss von Funkkontrollverträgen für Schiffe mit verschiedenen Abrechnungsbehörden sowie für die Organisation der Aktivierung, Deaktivierung und Reaktivierung der Inmarsat-Terminals des Schiffes.
Antrag auf Verlängerung der Funkstationslizenz vor Ablauf.
Antrag auf Verlängerung des Landwartungszertifikats für alle Schiffe.
Monatlicher Upload des Status der Klassenbesichtigungen und Beratung der technischen Manager zu bevorstehenden Besichtigungen. Eine Kopie des Ladestatusberichts muss per E-Mail an das Schiff gesendet werden.
Versand von Paketen an Schiffe per Kurier auf Anweisung der Manager (Startposition Erster Offizier)
Öffnen und Versenden eingehender Büro-E-Mails
Bearbeitung von Telefon-/Kurierrechnungen
Büroausrüstung - Anforderung von Service/Wartung, wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert
Unterstützung bei anderen administrativen Aufgaben auf Abruf.
Verantwortlich für die Beschaffung von Erstregistrierungen, Mindest-Sicherheitsmanagement-Zertifikatlizenzen, COFR, Landwartungsvereinbarungen für neu verwaltete Schiffe.
Organisation neuer Anträge und Verlängerungsanträge für kalifornische COFR, kalifornische Notfallpläne, kanadische Notfallpläne sowie für andere Staaten wie Alaska usw.
Bei Bedarf Vorbereitung einer Schiffsmanagementvereinbarung.
Präsentationsunterstützung
Unterstützung bei anderen administrativen Aufgaben auf Abruf.
Befugnis
Der Geschäftsführer für Maritime Sicherheit hat die Befugnis, wie vom oberen Management vorgeschrieben, so zu handeln, dass die Einhaltung des SQMS-Systems im Büro und an Bord von Schiffen unter Vollmanagement gewährleistet ist.
Berichte (Startposition Erster Offizier)
Geschäftsführer Marine Superintendent
