Pflege und Überwachung der Gültigkeit von Handelszertifikaten, Ausrüstungszertifikaten, Klassebesichtigungen, Rettungsmitteln, Feuerlöschgeräten und Gasdetektoren
Aufzeichnungsführung – Unfall- und Beinahe-Unfall-Berichte sowie KPIs für alle Schiffe der Flotte
Die Gültigkeit von Handels- und Ausrüstungszertifikaten ist durch x-D.204a & b – Record Ship Certificates – zu prüfen, die von den Schiffen gesendet werden.
Benachrichtigung des jeweiligen Technischen Managers/Superintendenten über auslaufende Handels- und Ausrüstungszertifikate.
Treffen der notwendigen Vorkehrungen zur Wiedergültigmachung von Handels- und Ausrüstungszertifikaten auf Anweisung des jeweiligen Technischen Managers/Superintendenten. Wenn das Ablaufdatum naht und keine Maßnahmen vom Technischen Manager/Superintendenten ergriffen werden, ist der General Manager zu benachrichtigen.
Überprüfung verfügbarer Seestellen an Bord der Flotte
Aufzeichnungsführung – Monatliche Sicherheitsberichte für alle Schiffe der Flotte
Pflege der Akten und Dokumente der Marine-Sicherheitsabteilung
Verantwortlich für die Vereinbarung von Funkabrechnungsverträgen des Schiffes mit verschiedenen Abrechnungsstellen und für die Aktivierung, Deaktivierung und Reaktivierung der Inmarsat-Terminals des Schiffes
Beantragung der Verlängerung der Funkstationslizenz vor Ablauf
Beantragung der Verlängerung des landseitigen Wartungszertifikats für alle Schiffe
Herunterladen des Klasse-Besichtigungsstatus jeden Monat und Information der Technischen Manager über bevorstehende Besichtigungen.
Eine Kopie des heruntergeladenen Klasse-Statusberichts ist per E-Mail an das Schiff zu senden.
Versand von Paketen an Schiffe per Kurier nach Anweisung der Manager
Öffnen und Verteilen eingehender Büropost
Bearbeitung von Telefonrechnungen/Kurierdienstechnungen
Büroausrüstung – Rufen des Service/Wartung, wenn ein Gerät nicht funktioniert
Unterstützung bei anderen Verwaltungsaufgaben auf Anforderung
Bewerbungen für Landstellen willkommen
