Bordssicherheitsmanagement-Besprechungen sind monatlich abzuhalten. Der Kapitän fungiert als Vorsitzender und ein Mitglied jeder Abteilung ist zu vertreten.
Die Tagesordnung der Besprechung umfasst, ist jedoch nicht beschränkt auf:
Angelegenheiten aus dem vorherigen Besprechungsprotokoll.
Offene Arbeiten aus der letzten Besprechung.
Arbeitspläne für die nächsten zwei Wochen.
Seacareer-Planung
Aktualisierungen der Deck-/Maschinen-/Kabinenbestellungen
Kosteneinsparungen/Wirtschaftliche Vorschläge.
Sicherheitsangelegenheiten
Freizeiteinrichtungen und -aktivitäten
Überstunden/Besatzungsangelegenheiten/Sonstiges
Es sind Protokolle zu führen und Maßnahmen gegebenenfalls zu notieren. Eine Kopie des Protokolls ist an das Apex Ship Management Büro weiterzuleiten.
Sicherheitsausschusssitzungen sind monatlich an Bord abzuhalten. Der Kapitän fungiert als Vorsitzender.
Sicherheitsbeauftragte und die Seeleute außer dem Mindestwachpersonal nehmen teil.
Angelegenheiten aus der vorherigen Besprechung
Unfälle/Vorfälle/Untersuchung: Gründe - Details - Abhilfemaßnahmen
Durchgeführte Schulungen/Übungen
Gesundheits-/Sicherheits-/Umweltrückmeldungen oder Vorschläge vom Schiff - Abhilfemaßnahmen
Gesundheitsbewusstsein zu wirksamem Schutz, Prävention gegen Krankheiten und persönlicher Hygiene
Behebung von Sicherheitsmängeln
Sicherheitsangelegenheiten (ISPS-Code)
Der Beauftragte prüft die Protokolle der Bord-Sicherheitsausschusssitzungen und informiert die einzelnen Schiffe über resultierende Maßnahmen.
Die Aufzeichnungen und Protokolle der Sicherheitsausschusssitzungen werden an Bord aufbewahrt.
Funktionale Anforderungen
Die wesentlichen funktionalen Anforderungen des Codes werden im Detail durch Folgendes abgedeckt:
Meldeverfahren für Unfälle, gefährliche Vorkommnisse und Nichtkonformitäten.
Verfahren zur Vorbereitung auf und Reaktion auf Notfallsituationen.
Verfahren für interne Audits, Managementprüfungen und den Umgang mit Nichtkonformitäten.
Verfahren für die Bordwartung und zugehörige Aufzeichnungen für kritische Ausrüstung zur Gewährleistung des sicheren Schiffsbetriebs und des Umweltschutzes.
Verfahren für den Betrieb der Schiffe und das landseitige Management in Bezug auf den Code.
Verfahren für die Dokumentenkontrolle und die Führung von Aufzeichnungen.
