Der Flottenmanager ist für die Überwachung aller technischen Angelegenheiten in der Flotte zuständig sowie für die folgenden Verantwortlichkeiten.
Flottenmanager / Schiffsmanager / Technischer Manager / Stellvertretender Technischer Manager und Technischer Superintendent sind verantwortlich für den täglichen sicheren Betrieb.
Verantwortlich für die Implementierung und Aufrechterhaltung eines sicheren, kosteneffizienten und umweltfreundlichen Betriebsstandards in Übereinstimmung mit dem SQMS-System für eine bestimmte Anzahl von Schiffen.
Sicherstellung, dass die Schiffe in Übereinstimmung mit den einschlägigen Regeln und Vorschriften sowie den unternehmenseigenen Qualitäts- und Sicherheitsstandards gewartet werden.
Überwachung und Sicherstellung der Gültigkeit der gesetzlichen und Klassifikationszertifikate;
Nachverfolgung des Klassenzustands und Veranlassung der erforderlichen Besichtigungen;
Nachverfolgung des Bordwartungssystems, Überwachung des Status und Handeln bei überfälligen Punkten;
Verwaltung des täglichen Betriebs der zugewiesenen Schiffe gemäß SQMS-System;
Beratung von Kapitänen und Leitenden Ingenieuren in wichtigen Angelegenheiten;
Bewertung und Überwachung dringender ETO-Vakanzen, der erforderlichen Berichterstattung von den Schiffen, entsprechendes Handeln und Information anderer Büroabteilungen und externer Stellen wie relevant;
Überwachung der technischen Leistung der Schiffe;
Veranlassung und Nachverfolgung von Reparaturen und Wartungen;
Überwachung der Versorgung mit technischen Vorräten und Schmierölen. Nachverfolgung des Einkaufs, Überwachung der Bestellungen vom Schiff zur Sicherstellung rechtzeitiger Einreichung;
Regelmäßige Schiffsbesuche, mindestens einmal jährlich, und Erstellung von Besuchsberichten;
Zusammenstellung von Unfall-/Gefahrenvorkommen- und Beinahe-Unfall-Berichten sowie Risikomanagementberichten zur Vorlage beim Beauftragten für Analyse;
Nachverfolgung gemeldeter Mängel und Nichtkonformitäten aus Vetting-Inspektionen, Hafenstaatkontrolle, Audits und Flaggenstaatinspektionen und Information der Marinesicherheit über Korrekturmaßnahmen und Abschluss;
Technische Unterstützung durch Inspektion von Schiffen gemäß Unternehmens-/Reedereianforderungen;
Unterstützung des Notfallteams in technischen Angelegenheiten.
Interne Auditierung von Schiffen anderer Superintendenten in der Unternehmensflotte.
Budgetierung
Überprüfung monatlicher Kostenkontroll- und Finanzberichte;
Überwachung und Erstellung des technischen Budgets;
Erstellung der Eingaben für die jährlichen Budgets der Schiffe;
Erstellung von Vorrats-/Ersatzteilkontrollberichten;
Genehmigung von Bestellungen und Rechnungen zur Zahlung;
Verantwortlich für die Schadensbearbeitung.
Trockendockung
Veranlassung von Besichtigungen und Dockungen;
Koordination mit den zugewiesenen Schiffen und Erstellung der Trockendockspezifikation zur Genehmigung durch den General Manager, Einreichung der Spezifikation bei Werften zur Angebotseinholung, Bewertung der eingegangenen Angebote und Vorlage beim General Manager;
Teilnahme an der Trockendockung, Besprechung der Werftrechnung vor Vorlage beim General Manager zur Genehmigung;
Erstellung des Dockungsberichts.
Befugnisse
Der Technische Manager hat die Befugnis, innerhalb der der Position zugewiesenen Grenzen und nach Anweisung des General Managers die erforderlichen Entscheidungen zu treffen, um sicherzustellen, dass die ihm unterstellten Schiffe sicher, kosteneffizient und umweltverschmutzungsfrei gemäß dem SQMS-System, den Verfahren und wie mit dem Auftraggeber vereinbart betrieben werden. Der Technische Manager kann Bestellungen und Rechnungen gemäß der Befugnistabelle genehmigen.
