Maschinelle Übersetzung aus englischer Quelle
Rollen und Verantwortlichkeiten
Der Technische Manager ist verantwortlich für: -
Unterstützung des CEO während eines "Notfalls"
Bearbeitung von Bestellungen, die von Schiffen eingehen:
• Angebote von Lieferanten einholen;
• Eingegangene Angebote bewerten/prüfen und Genehmigung von Flottenmanagern/Technischen Managern/Schiffsmanagern/Superintendenten einholen, bevor Bestellungen an Lieferanten übermittelt werden;
• Abstimmung mit Lieferanten und Schiffen über verschiedene Details wie ETA, Lieferhafen und Weiterleitungsadresse usw. für die sichere Lieferung von Vorräten/Ersatzteilen an Bord;
• Agenten und Schiffe über den Lieferplan während der Hafenanlaufe informieren.
Koordinieren und notwendige Anweisungen an den Agenten geben;
• Bestätigung von Schiffen einholen, dass Vorräte/Ersatzteile, die sich in diesem Hafen befinden, an Bord eingegangen sind
• Auf ausstehende Anträge prüfen und die Gerichte über den Grund für Abweichungen in der Bewertung informieren;
• Technische Manager/Superintendenten über den Status einzelner Bootsvorräte und Ersatzteile und Lieferungen auf dem Laufenden halten;
• Technische Manager/Superintendenten über laufende Kosten für Vorräte und Ersatzteile für jedes einzelne Schiff beraten und auf dem Laufenden halten.
• Bestellungen gemäß den SQMS-Beschaffungsverfahren (Schiffselektriker-Stellen) ausstellen.
• Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen;
• Aktualisierung der Schiffsbewegung durch täglichen Mittagsbericht auf See und im Hafen; und auch
• Sicherstellen, dass die Beschaffungsverfahren an Bord und im Büro vollständig befolgt werden
• Monatliche Schmiermittellieferungen zur Einreichung bei der Rechnungsabteilung nach Bedarf vorbereiten.
• Die "Liste der zugelassenen Lieferanten" in Absprache mit dem DPA und Technischen Manager aktualisieren.
Eingehende Dokumente
• Einreichung eingehender / ausgehender Dokumente bezüglich Beschaffungsfragen.
• Ablage aller vom Schiff eingegangenen technischen Berichte gemäß dem Büro-Ablagesystem. Wenn das Schiff den Bericht nicht rechtzeitig gemäß eingereicht hat, senden Sie bitte eine Erinnerungs-E-Mail an das betreffende Schiff und verfolgen Sie dies, bis der genannte Bericht im Büro eingegangen ist.
Überprüfung
• Technische und Marine Manager/Superintendenten bei der Anwendung von Besichtigungen und Audits nach Bedarf unterstützen.
Versicherung
• Verantwortlich für Versicherungsfragen wie H&M und P&I-Deckungserneuerung
• Überwachung des Eintritts des Schiffes in Kriegsrisikozonen und Kommunikation mit Maklern bezüglich zusätzlicher Prämien
Alle anderen Arbeiten nach Bedarf
Befugnis
Der Technische Manager hat die Befugnis, wie vom Generaldirektor angewiesen, gemäß seinen Verantwortlichkeiten zu handeln, um die effiziente Beschaffung von Schiffsvorräten und Ersatzteilen sicherzustellen.
Berichte (Stellen für Schiffselektriker)
Generaldirektor
Flottenmanager / Schiffsmanager / Technischer Manager / Stellvertretender Technischer Manager / Technischer Superintendent
