Wenn der Nichtkonformitätsbericht als korrigiert gemeldet wird, zusammen mit Nachweisen wie Fotos oder anderen unterstützenden Dokumenten, wird der für das Schiff zuständige Technische Manager prüfen, ob die Maßnahmen akzeptabel sind. Die Korrekturmaßnahmen müssen während der nächsten Inspektion oder des nächsten Audits verifiziert werden.
Schwerwiegende Nichtkonformität muss sofort nach Ausstellung bearbeitet werden.
Das Fälligkeitsdatum für den Abschluss des Nichtkonformitätsberichts (D-115) wird entweder vom Auditor festgelegt oder beträgt maximal drei Monate ab Ausstellungsdatum.
Korrekturmaßnahmen für Beobachtungen sind so bald wie möglich durchzuführen, aber spätestens bis zur nächsten fälligen Inspektion oder dem nächsten Audit.
Unfälle, Zwischenfälle und Gefährliche Ereignisse, Arbeit auf See.
Das Unternehmen erkennt an, dass es Zeit brauchen wird, bis Land- und Seepersonal dies verstehen. Qualität und Sicherheit sind ein kontinuierliches Verbesserungsziel und um Vertrauen in die Meldung von Unfällen, Zwischenfällen und gefährlichen Ereignissen zu gewinnen.
Damit sich das System verbessert, ist es wesentlich, dass alles Land- und Seepersonal Unfälle, Zwischenfälle und gefährliche Ereignisse über ihren unmittelbaren Vorgesetzten an den DPA meldet.
Das Unternehmen hat geeignete Berichte für die Meldung solcher Aktivitäten entwickelt. Berichte sollten eine Beschreibung der wahrscheinlichen Ursachen und Verbesserungsvorschläge enthalten.
Nach Erhalt wird der DPA zusammen mit dem entsprechenden Personal das Ereignis sofort untersuchen, um so schnell wie möglich festzustellen, ob es eine Nichtkonformität gibt, die innerhalb des bestehenden Sicherheitsmanagementsystems zu korrigieren ist.
Die Ergebnisse der Untersuchung werden entsprechend an alle verteilt, die möglicherweise Überprüfung von Nichtkonformitätsberichten (NCRs)
Der DPA wird alle NCRs überprüfen und bewerten, um Trends oder Schwachstellen im System festzustellen und kurz- oder langfristige Korrekturmaßnahmen zu bestimmen, um sicherzustellen, dass Wiederholungen so weit wie möglich vermieden werden.
Der DPA wird gebeten werden, während der Management- und Überprüfungssitzungen über die Analyse der NCRs zu berichten.
Alle NCRs müssen nach der Korrekturmaßnahme effektiv abgeschlossen werden.
AUFZEICHNUNGEN
NICHTKONFORMITÄTSAKTE DES DPA.
NICHTKONFORMITÄTS-/KORREKTURMAßNAHMENBERICHT.
UNFÄLLE – ZWISCHENFÄLLE – GEFÄHRLICHE EREIGNISBERICHTE.
MANAGEMENT-ÜBERPRÜFUNGSPROTOKOLLE.
