Совещания по управлению безопасностью на судне должны проводиться ежемесячно. Капитан выступает в роли председателя, и на нем должен быть представлен член каждого отдела.
Повестка дня собрания должна включать, помимо прочего, следующее:
Вопрос, вытекающий из протокола предыдущего заседания.
Любая выдающаяся работа с последней встречи.
Планы работы на ближайшие две недели.
Планирование морской карьеры
Обновления требований к палубе, двигателю и каюте
Экономия средств/Экономические предложения.
Вопросы безопасности
места для отдыха и мероприятия
Сверхурочная работа / Вопросы для экипажа / Любые другие дела
При необходимости ведется протокол и отмечаются действия. Копия протокола должна быть направлена в офис Apex Ship Management.
Заседания Комитета по безопасности проводятся на борту судна ежемесячно. Капитан исполняет обязанности председателя.
В работе должны участвовать представители безопасности и моряки, за исключением минимального вахтенного персонала.
Вопрос, возникший в результате предыдущего заседания
Несчастные случаи/инциденты/расследование: причины – подробности – меры по устранению
Обучение/тренировки проведены
Отзывы или предложения по охране здоровья/безопасности/экологии от судна – меры по исправлению положения
осведомленность о здоровье по вопросам эффективной защиты, профилактики заболеваний и личной гигиены
Устранение любых недостатков безопасности.
Вопросы безопасности (Кодекс ОСПС)
Уполномоченное лицо просматривает протоколы заседаний судового комитета по безопасности и информирует отдельные суда о последующих действиях.
На борту хранятся записи и протоколы заседаний комитета по безопасности.
Функциональные требования
Основные функциональные требования Кодекса будут подробно рассмотрены следующим образом:
Процедуры отчетности об авариях, опасных происшествиях и несоответствиях.
Процедуры подготовки и реагирования на чрезвычайные ситуации.
Процедуры внутреннего аудита, анализа со стороны руководства и устранения несоответствий.
Процедуры технического обслуживания судна и соответствующие записи для критически важного оборудования, установленного для обеспечения безопасной эксплуатации судна и защиты окружающей среды.
Процедуры эксплуатации судов и управления на берегу в соответствии с Кодексом.
Процедуры, охватывающие контроль документации и ведение записей.
