Собеседование с претендентом на дальнейшую вакансию в море
Функции и обязанности
Технический руководитель несет ответственность за:
Помощь генеральному директору и покупка запасов во время «чрезвычайной ситуации»
Обработка заявок на закупку, полученных от судов:
Получить предложения от поставщиков;
Оценить/проверить полученное предложение и получить одобрение от менеджеров флота/технических менеджеров/менеджеров судов/суперинтендантов перед отправкой заказов поставщикам;
Поддерживать связь с поставщиками и судами по различным вопросам, таким как расчетное время прибытия, порт доставки, адрес пересылки и т. д., для безопасной доставки запасов/запасных частей на борт;
Информируйте агентов и суда о плане доставки во время предстоящих заходов в порт. Координировать действия и давать необходимые указания агенту;
Получите подтверждение от судов о том, что запасы/запасные части, размещенные в этом порту, получены на борту.
Проверьте наличие неоплаченных заявок на покупку и сообщите судам причину задержки;
Информировать технических менеджеров/суперинтендантов о состоянии запасов отдельных судов, запасах и запасах запасных частей;
Консультировать и информировать технических менеджеров/суперинтендантов о текущих расходах на запасы и запасные части на отдельном судне;
Оформите заказы на закупку в соответствии с процедурами закупок, указанными в руководстве по уровню SQMS.
Проверка, обработка и выставление счетов;
Собеседование с соискателем на вакансию моряка на флоте
Обновление информации о движении судов посредством ежедневных полуденных отчетов в море и в порту; и
Обеспечить полное соблюдение процедур закупок на борту судна и в офисе.
Ежемесячно подготавливайте инвентарь смазочных материалов для передачи в бухгалтерский отдел по мере необходимости.
Обновить «Список утвержденных поставщиков» после консультации с DPA и техническим менеджером.
Подача
Оформление входящей/исходящей документации по вопросам закупок. Оформление всех технических отчетов, полученных от судна, в соответствии с системой документации в офисе. Если судно не отправило отчет вовремя, как указано на титульном листе почтового конверта, на соответствующее судно должно быть отправлено электронное письмо с напоминанием и следить за этим до тех пор, пока указанный отчет не будет получен в офисе.
Опрос
По мере необходимости помогать техническим и морским менеджерам/суперинтендантам в проведении классных обследований и аудитов.
Страхование
Отвечает за вопросы страхования, такие как обновление покрытия H&M и P&I.
Отслеживание захода судов в зоны военного риска и связь с брокерами по вопросам дополнительных премий.
