Машинный перевод с английского источника
Функции и обязанности
Технический руководитель несет ответственность за: —
Помощь Генеральному директору во время «чрезвычайной ситуации»
Обработка заявок на покупку, полученных от судов:
• получать котировки от поставщиков;
• Оценивайте / проверяйте полученное предложение и запрашивайте одобрение у менеджеров флота / технических менеджеров / менеджеров судов / суперинтендов перед отправкой заказов поставщикам;
• Поддерживать связь с поставщиками и судами по различным деталям, таким как ETA, порт доставки и адрес пересылки и т. Д., Для безопасной доставки магазинов / запчастей на борт;
• Информировать агентов и суда о плане доставки во время захода в порт.
Координировать и давать необходимые инструкции агенту;
• Получить подтверждение от судов, что запасы / запасные части, расположенные в этом порту, получены на борту
• Проверьте наличие невыполненной заявки и сообщите судам причину отклонений в рейтинге;
• Обновление технических менеджеров / суперинтендантов о состоянии отдельных магазинов судов и запасных частей и запасов ;
• Консультирование и обновление технических менеджеров / суперинтендантов относительно текущих расходов на магазины и запасные части для каждого отдельного судна.
• Выпускать P.Os в соответствии с процедурами закупок руководства SQMS (Морской судовой электрик вакансии).
• Проверка, обработка и фиксация счетов ;
• Обновление движения судна через ежедневный полуденный отчет в море и в порту; а также
• Убедитесь, что процедуры закупок на борту и в офисе полностью соблюдены
• Подготовьте ежемесячные запасы смазочных материалов для предоставления в отдел счетов по мере необходимости.
• Обновите «Список утвержденных поставщиков», проконсультировавшись с DPA и Техническим менеджером.
Подача
• Подача входящих / исходящих документов по вопросам покупки.
• Сдача всех технических отчетов, полученных с судна, в соответствии с системой регистрации в офисе. Если судно не отправило отчет вовремя согласно ,отправьте электронное письмо-напоминание соответствующему судну и проследите, пока указанный отчет не будет получен в офисе.
Обзор
• Помогать техническим и морским менеджерам / суперинтендантам в применении обследований и аудитов по мере необходимости.
Страхование
• Ответственный за вопросы страхования, такие как H & M и P & I, покрывают продление
• Отслеживание захода судна в зоны военных рисков и связь с брокерами по поводу дополнительных премий
Все другие работы, как и когда требуется
Орган власти
Технический руководитель имеет полномочия в соответствии с указаниями Генерального директора действовать в соответствии со своими обязанностями по обеспечению эффективной покупки судовых запасов и запасных частей.
Отчеты(Морской судовой электрик вакансии)
Главный управляющий
Менеджер флота / Судовой менеджер / Технический менеджер / Помощник технического менеджера / Технический суперинтендант
