Политика Конфиденциальности
(PRIVACY POLICY)
Последняя редакция: 07.03.2025
Эта Политика конфиденциальности (далее – «Политика»), действует по условиям и порядку обработки (обработки) персональных данных, которые Частное общество с ограниченной ответственностью “MARINE MAN ESTONIA OU” (далее – «Администратор») - правообладатель https://jobmarineman.com (далее – « , на основании Конституции Эстонской Республики, Закона Эстонской Республики «О защите персональных данных» и инструкциях Республики Эстония (далее – «Закон») и Общего регламента о защите данных (ЕС) 2016/679 от 27.04.2016 года (EU General Data Protection Regulation – GDPR).
1.1. Данная Политика информирует пользователей Платформы о перечне персональных данных, собираемых Администратором Платформы и их защитой, цель использования таких персональных данных, при каких обстоятельствах и кому они могут передаваться, а также о средствах связи с Администратором в случае возникновения вопросов обработки (обработки) персональных данных.
1.2.Толкование терминов, употребляемых в настоящей Политике:
(2) «Контроллер» - физическое или юридическое лицо (орган публичной власти или их уполномоченные представители), самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки (обработки) персональных данных. Контроллер персональных данных является владельцем персональных данных в определенные законодательства Республики Эстония.
(3) «Пользователь» - любое физическое (достигшее 18-ти лет) или юридическое лицо, имеющее полную гражданскую дееспособность и с помощью сети Интернет использующее Платформу для поиска необходимой ей информации и удовлетворения потребностей в сфере трудовых услуг.
(4) «Объявление» - это сообщение, размещенное Пользователем, успешно прошедшим Авторизацию, на Платформе, содержащей информацию о предоставлении Пользователем услуг, связанных с трудовыми услугами/предложениями их поиска.
(5) «Оператор» – физическое или юридическое лицо (орган публичной власти или их уполномоченные представители), обрабатывающий (обрабатывающий) персональные данные от имени контролера. Оператор персональных данных является распорядителем персональных данных в определенные законодательства Республики Эстония.
(6) "Обработка персональных данных", "Обработка персональных данных" - любая операция или ряд операций с персональными данными или наборами персональных данных с использованием автоматизированных средств или без них, такие как сбор, регистрация, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, поиск, ознакомление, использование, раскрытие через передачу, распространение или ограничение, предоставление или ограничение.
(7) "Личный кабинет" - электронная запись (аккаунт) Пользователя на Платформе, который имеет уникальный номер ID, созданный в результате авторизации Пользователя на Платформе и содержащий персональную информацию о таком Пользователе.
(8) «Персональные данные» - совокупность информации о физическом лице – пользователе Платформы, с помощью которого он может быть идентифицирован.
(9) «Платформа» – совокупность программного и аппаратного обеспечения в виде онлайн сервиса, размещенного в сети Интернет по адресу: https://jobmarineman.com.
(10) «Профайлинг» - форма автоматизированной обработки (обработки) персональных данных, состоящая из использования персональных данных для оценки отдельных персональных аспектов, касающихся физического лица, в частности, для анализа или прогнозирования аспектов, касающихся производительности субъекта данных на работе, экономической ситуации, здоровья, личных предпочтений, интересов, надежности, поведения.
(11) «Третья сторона» - физическое или юридическое лицо, орган публичной власти или их уполномоченные представители, не являющиеся субъектом данных (Пользовательом), контролером и/или оператором, уполномоченные на обработку (обработку) персональных данных.
1.3. Данная Политика применяется ко всем персональным данным Пользователей, которые могут быть получены Администратором и обработаны Оператором, в процессе использования Платформы (в том числе, но не исключительно при создании Личного кабинета и Объявления и т.д.).
1.4. Контроллер персональных данных Пользователей в понимании Законодательства является Администратор Платформы - Частное общество с ограниченной ответственностью “MARINE MAN ESTONIA OU” и уполномоченные им лица на администрирование и управление Платформой.
Оператором персональных данных Пользователей в законодательстве является облачный провайдер Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Германия CEO: Martin Hetzner, Stephan Konvickova, Günther Müller Registry Court: Registergericht Ansbach, HRB 6089, ВАТ Рег. No.: DE812871812
1.5. Неотъемлемой частью настоящей Политики является Политика использования cookies-файлов, которая доступна всем Пользователям по адресу: Политика файлов cookie.
1.6. Порядок и условия использования Пользователями Платформы урегулированы Пользовательским соглашением, которое доступно всем Пользователям по адресу: https://jobmarineman.com (далее – «Соглашение»).
1.7. При первом посещении Платформы Пользователь добровольно, осознанно и предварительно ознакомившись с настоящей Политикой соглашается с условиями настоящей Политики и соответственно обработкой (обработкой) персональных данных Пользователей путем нажатия кнопки «соглашаюсь» и/или поставки галочки в соответствующем поле всплывающего окна в соответствии с Приложением. В случае не согласия/не согласия Пользователем с условиями настоящей Политики такой Пользователь должен покинуть Платформу.
1.8. Соглашаясь с условиями настоящей Политики, Пользователь подтверждает, что на момент сбора и обработки персональных данных был проинформирован о перечне и цели обработки его персональных данных и о лицах, которым передаются эти данные. Принимая условия этой Политики и предоставляя свои персональные данные, Пользователь гарантирует, что они предоставляются с согласия их владельцев и в соответствии с действующим Законодательством.
1.9. Администратор Платформы не проверяет точность и принадлежность персональных данных, которые Пользователь предоставляет Администратору, и не имеет возможности проверить его полную гражданскую дееспособность и при обработке персональных данных предусматривает, что Пользователь действует добросовестно и ответственно, предоставляет точные, достоверные и актуальные персональные данные о себе, не нарушая права третьих лиц. Контроллер в лице Администратора Платформы и Оператор принимают все необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователей от несанкционированного или случайного доступа третьих лиц, уничтожения, искажения, копирования и распространения таких данных, а также других неправомерных действий.1.11. Обработка (обработка) персональных данных Пользователя, в том числе, но не исключительно, находящихся на территории Европейского Союза или являющихся гражданами Европейского Союза, осуществляется в соответствии с требованиями Законодательства.
2.1. На основании (1) согласия Пользователя с условиями настоящей Политики и соответственно проработкой (обработкой) персональных данных Пользователей (п. а ч. 1 ст. 6 GDPR); и (2) заключение и выполнение сделки, стороной которой является Пользователь или заключенный в пользу Пользователя или для осуществления мер, предшествующих заключению сделки по требованию Пользователя (п. b ч. 1 ст. 6 GDPR); и (3) для выполнения обязательств, предусмотренных Законодательством (п. ч. 1 ст. 6 GDPR) и защиты интересов Пользователей (п. d ч. 1 ст. 6 GDPR); и (4) необходимости защиты интересов Контроллера или третьей стороны, кроме случаев, когда над такими интересами преобладают интересы фундаментальных прав и свобод субъекта данных, требующих охраны персональных данных, особенно если субъектом данных является ребенок (п. f ч. 1 ст. 6 GDPR).2.2. Целью обработки персональных данных Пользователей является: (1) выполнение обязанностей, возложенных на Администратора, согласно Законодательству; (2) авторизации (идентификации) Пользователей и предоставление доступа к пользованию Платформой (в том числе, но не исключительно, создание Личного кабинета (3) обработки платежей в соответствии с Соглашением по ведению финансовой отчетности; (4) для выполнения требований Законодательства, а именно с целью предотвращения или прекращения противоправных действий Пользователей; ния (рассылки) Пользователям коммерческих (маркетинговых) сообщений, в том числе электронных, содержащих информацию о функциональных возможностях Платформы, их обновлении, рекламную и/или маркетинговую информацию об Администраторе и/или его партнерах, предложения использования новых платных услуг и т.п.;(7) улучшение технической структуры и интерфейса Платформы для облегчения взаимодействия Пользователя с Платформой и защиты персональных данных Пользователей;(8) взаимодействия Пользователей с поддержкой Платформы.
3. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
3.1. Обработка персональных данных пользователей осуществляется в соответствии с принципами, предусмотренными ст. 5 GDPR и законности их обработки согласно ч. 1 ст. 6 GDPR.3.2. На правовых основаниях, указанных в п. 2.1. Настоящей Политики и в соответствии с целью обработки персональных данных Пользователей персональные данные обрабатываются в сроки, необходимые для предоставления Пользователям возможности пользования Платформой, но не дольше, чем это разрешено требованиями Законодательства.
3.3. Администратор Платформы в рамках предоставления услуг Пользователя, включая доступ к использованию Пользователями, обрабатывает следующие персональные данные Пользователей, хранящихся на сервере Администратора в Германии.
3.3.1. при взаимодействии Пользователя с Платформой, в частности, путем использования Cookie-файлов в соответствии с Политикой использования cookies-файлов, которая доступна Пользователям по адресу: Политика файлов cookie(далее – «Политика cookies-файлов»):(1) IP-адрес Пользователя, используемый для использования сети Интернет; при взаимодействии с Платформой;(3) ID Особого кабинета Пользователя; Срок их обработки – до завершения сеанса (взаимодействия) Пользователя на Платформе.
3.3.2. при создании Особого кабинета на Платформе: (1) фамилия, имя и отчество и/или наименование юридического лица; (2) контактная информация: номер телефона, электронная почта; (3) ссылка на личный сайт Пользователя и/или аккаунт в социальных сетях;(4) юридический адрес юридического лица;(5) фото Пользователя;(6) дата рождения Пользователя;(7) При обновлении персональных данных и срока действия обязанности Администратора хранит бухгалтерскую документацию при возникновении такой обязанности и срока исковой давности.
3.3.3. При оплате услуг: (1) информация об оплате услуг, содержащаяся в квитанции. Срок их обработки – до момента отказа Пользователя от услуг Администратора (прекращение действия Соглашения) с учетом срока предоставления возражений.
3.3.4. при создании Объявление на Платформе:(1) фамилия, имя и отчество и/или наименование юридического лица и другая информация о юридическом лице;(2) ID Личного кабинета Пользователя;(3) описание о работодателе;(4) численность штата;(5) привлечены должности;(6) наличие прогами ности и места расположения работников; (9) ссылки на социальные сети при наличии; (10) перечень флагов под которыми ходит морской транспорт; (11) виды и типы судов, которые использует работодатель; (12) тип контракта, который будет подписан с работником; (13) наличие или отсутствие бонусной системы; (14) наличие и тип страхования работников; (15) наличие и периодичность ротации работников; (16) информация, содержащаяся о Пользователе в его Личном кабинете; прекращения действия Соглашения) с учетом срока представления возражения об обработке персональных данных и срока действия обязанности Администратора хранить бухгалтерскую документацию в случае возникновения такой обязанности и срока исковой давности.
3.3.5. при оставлении отзыва к публикациям вакансии на Платформе:(1) полный список(2) ID Личного кабинета Пользователя;(3) метаданныеСрок их обработки – до момента удаления такого комментария на Платформе с учетом срока представления возражения об обработке персональных данных и срока исковой давности.
3.3.6. при обращении к поддержке Платформы: (1) фамилия, имя и отчество и/или наименование юридического лица; (2) ID Личного кабинета Пользователя; (3) тип и версия браузера и операционной системы технического устройства Пользователя, используемого при взаимодействии с Платформой; , но не дольше момента отказа пользователя от услуг Администратора (прекращение действия Соглашения) с учетом срока представления возражения об обработке персональных данных и срока исковой давности.
3.3.7. при направлении направления (рассылки) Пользователям коммерческих (маркетинговых) сообщений, в том числе электронных:(1) фамилия, имя и отчество и/или наименование юридического лица;(2) ID Личного кабинета Пользователя;(3) контактная информация: номер телефона, электронная почта Администратора с учетом срока подачи возражения об обработке персональных данных и срока исковой давности.
3.5. Администратор Платформы оставляет за собой право определения перечня обязательных персональных данных Пользователей, которые он должен указать при взаимодействии с Платформой, для использования всех доступных функциональных возможностей Платформы (например: при создании Личного кабинета и Объявление, оставлении комментариев к публикациям Администратора на Платформе и/или обращении к поддержке Платформы). Обязательный список персональных данных Пользователей отображаются на Платформе при совершении определенных действий красным колором, который очерчу поле, обязательное к заполнению. Руководствуясь п. е ч. 2 ст. 13 GDPR информируем, что в случае непредоставления таких данных, Пользователь может быть ограничен в использовании всех доступных на Платформе функциональных возможностей.
3.6. Выполняя требования ч. 4 ст. 6 GDPR Администратор Платформы может хранить персональные данные Пользователей в срок, превышающий указанный в п.п. 3.3.1. – 3.3.7. и 3.4. исключительно в случае:(1) этого требует закон;(2) если такие персональные данные могут и будут использованы в судебном разбирательстве;(3) с целью установления, реализации и/или защиты законных прав Администратора.3.7. Администратор Платформы гарантирует, что не обрабатывает персональные данные, касающиеся расового или этнического происхождения, политических или религиозных убеждений, членства в политических партиях и профсоюзах, уголовных приговоров, а также данных о здоровье, половой жизни и генетических данных.3.8. Администратор Платформы целенаправленно не собирает персональные данные лиц, не достигших 18-летнего возраста, контроль за действиями несовершеннолетних в соответствии с Законодательством возлагается на родителей, опекунов и/или попечителей (представителей) таких лиц. В случае обнаружения такой обработки Администратором, Администрация обязуется немедленно принять все необходимые меры для их удаления. В случае такого обнаружения Пользователем, не достигшим 18-ти лет или одним его законным представителем, он (она) может направить Администратору заявление об удалении таких персональных данных.
4.1. Доступ до персональних даних Користувачів Платформи мають: Контролер в особі Адміністратора та уповноважені від нього працівники (здійснюватися лише відповідно до їхніх професійних чи службових або трудових обов'язків), Оператор в особі Hetzner Online GmbH та інші треті особи, які відповідно до договору надають послуги з технічного (програмного) забезпечення роботи Платформи. Такі треті особи можуть мати доступ до персональних даних лише у разі такої необхідності.4.2. Адміністратор веде облік осіб, відмінних від Контролера та Оператора, які мають доступ до персональних даних Користувачів з урахуванням дотримання конфіденційності та захисту персональних даних.4.3. Також на вимогу органів державної влади або уповноважених від них осіб на підставі судового рішення, запиту та/або наказу (рішення/розпорядження) Адміністратор може надати персональні дані Користувачів органів державної влади або уповноважених від них осіб.4.4. Персональні дані, які Користувач розміщує на Платформі, можуть бути доступні по всьому світу через мережу Інтернет, на підставі чого Адміністратор не може запобігти її використанню або можливому зловживанню третіми особами.
5.1. Cookies-файлы (далее – «Куки-файлы») – небольшие текстовые файлы, хранящиеся на устройстве Пользователя (телефоне, ноутбуке, планшете, компьютере или других технических устройствах Пользователя) при посещении им Платформы.5.2. При использовании Cookie-файлов собираются только статистические данные Пользователей, которые помогают улучшить удобство взаимодействия Пользователя с Платформой и правильной работы Платформы.5.3. При пользовании Платформой Пользователем используются следующие категории Куки-файлов:
(1) необходимые файлы куки-файлы, которые являются обязательными для обеспечения функциональности Платформы и хранятся на техническом устройстве Пользователя в течение определенного времени после завершения сеанса использования Платформы. Куки-файлы – файлы третьих лиц, которые используются для сбора неперсонифицированной информации о посещении Платформы Пользователями, анализе эффективности ее работы и т.д.
5.4. Управление использованием куки-файлов на Платформе осуществляется через соответствующую форму, которая демонстрируется при первом взаимодействии Пользователя с Платформой. При первом посещении Платформы Пользователю дает согласие на использование Платформой Куки-файлов путем нажатия кнопки «согласен» или «соглашаюсь» и/или поставки галочки в соответствующее поле всплывающего окна.5.5. Согласие Пользователя на использование файлов Куки позволяет Платформе сохранять информацию о сеансе взаимодействия Пользователя с Платформой, анализировать использование Платформы (например: выбор параметров), данные для авторизации и т.д. Если Пользователь отказывается от использования файлов Кук, некоторые функциональные возможности Платформы могут быть недоступны в использовании или работать некорректно (не в полном объеме).5.5. Для детального ознакомления со списком используемых Куки-файлов, целях их использования и хранения на технических устройствах Пользователей, а также о способах их отключения и/или удаления (управления Куки-файлами Пользователями), Пользователю следует перейти на Политику использования cookies-файлов, которая доступна по адресу: Политика файлов cookie.
6.1. Обработка персональных данных Пользователей производится исключительно с соблюдением требований Естонского законодательства и GDPR.6.2. Администратор соблюдает требования уничтожения или обезличивания персональных данных, срок обработки и хранения которых истек.6.3. Обработка персональных данных Пользователей напрямую связана с защитой конфиденциальной информации, которую Администратор обязуется обеспечить.6.4. Система защиты персональных данных включает организационные, технические и/или программные мероприятия, разработанные с учетом актуальных и возможных угроз безопасности сохранения и конфиденциальности персональных данных и технологий. Администрация регулярно обновляет свои меры защиты в случае необходимости и устанавливает дополнительные средства защиты.6.5. Обмен персональными данными при их обработке осуществляется исключительно каналами связи, защищенными техническими средствами защиты информации.6.6. Пользователь обязан хранить свои данные входа (имя (логин) и пароль, который Пользователь использует для авторизации в свой Личный кабинет на Платформе) в Личный кабинет и защищать их от постороннего доступа неуполномоченных третьих лиц и самостоятельно несет ответственность за их сохранность. В случае обнаружения такого стороннего доступа Пользователь немедленно уведомляет об этом Администратора Платформы путем обращения к поддержке в порядке и на условиях, определенных п. 3.15. Соглашения.6.7. Персональная информация остается конфиденциальной с учетом настройки программного обеспечения и/или технологий веб-ресурса, использующего Пользователь, предусматривающий открытый обмен данными с другими Пользователями веб-ресурсов с помощью сети Интернет.
7.1. Согласно Законодательству, Пользователь имеет право: (1) отозвать согласие на обработку персональных данных (ст. 7 GDPR) – Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных путем направления обращения в порядке, предусмотренном п.п. 7.3. – 7.6. настоящей Политики;(2) быть информированным об информации, которую необходимо предоставить в случае сбора персональных данных (ст.ст. 13, 14 GDPR и п.п. 1, 2 ч.2 ст. 8 Закона) – Пользователь всегда может ознакомиться с актуальной версией Политики конфиденциальности по ссылке: Политика конфиденциальности,которым предусмотрен перечень собираемых и обрабатываемых персональных данных, а также направить обращение к Администратору в порядке, предусмотренном п.п. 7.3. – 7.6. настоящей Политики;(3) доступ к своим персональным данным (ст. 15 GDPR и п. 3 ч.2 ст. 8 Закона) – Пользователь постоянно имеет доступ к своим персональным данным, хранящимся в Личном кабинете и/или опубликованных на Платформе Объявлений, в других случаях Пользователь может направить обращение в порядке, предусмотренном п.п. 7.3. – 7.6. настоящей Политики, к Администратору для получения информации или собираются его персональные данные;(4) исправление своих персональных данных (ст. 16 GDPR) – Пользователь имеет полный доступ к исправлению своих персональных данных, хранящихся в Личном кабинете и/или опубликованных на Платформе Объявлений, в других случаях Пользователь может направить обращение в порядке. 7.3. – 7.6. настоящей Политики, к Администратору;(5) стирание своих персональных данных (ст. 17 GDPR) – Пользователь может направить обращение в порядке, предусмотренном п.п. 7.3. – 7.6. настоящей Политики к Администратору для стирания своих персональных данных;(6) ограничение обработки Администратором своих персональных данных (в случаях, предусмотренных ст. 18 GDPR и п. 10 ч.2 ст. 8 Закона) – если Пользователь обнаружил одно из оснований, предусмотренное ст. 18 GDPR, Пользователь может направить обращение в порядке, предусмотренном п.п. 7.3. – 7.6. настоящей Политики, к Администратору;(7) мобильность данных (ст 20 GDPR) – если Пользователю необходимо получить определенные персональные данные в структурированном, общепринятом формате, легко считываемом машиной и передать их другому контроллеру данных, Пользователь может направить обращение в порядке, предусмотренном п.п. 7.3. – 7.6. настоящей Политики, к Администратору;(8) возражения против обработки данных (в том числе против профайлинга) (ст. 21 GDPR и п.п. 6, 12 ч.2 ст. 8 Закона) – Пользователь может в любой момент возразить против обработки его данных путем направления обращения в порядке, предусмотренном пп. 7.3. – 7.6. настоящей Политики, к Администратору;(9) не быть объектом автоматизированного решения, в том числе профайлинга (ст. 22 GDPR и п. 13 ч.2 ст. 8 Закона) - Пользователь может направить обращение в порядке, предусмотренном п.п. 7.3. – 7.6. настоящей Политики, к Администратору. 7.2. Администратор Платформы, реализуя право Пользователей быть проинформированным об информации, которую необходимо предоставить при сборе персональных данных, предоставляет Пользователю перечень возможной такой информации, определенной пп. 3.3.1. – 3.3.4. настоящей Политики. 7.3. Пользователь по собственной инициативе в рамках реализации своих прав может обратиться к Администратору Платформы путем обращения на электронную почту, указанную в разделе 9 настоящей Политики.7.4. В запросе (обращении) Пользователь указывает следующую информацию:(1) для физического лица - заявителя : фамилия, имя и отчество, ID Личного кабинета Пользователя (в случае его создания), подающего запрос; для юридического лица – заявителя: наименование, идентификационный код юридического лица, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилию, имя и отчество лица, удостоверяющего запрос; (2) цель и правовые основания для запроса (пример правовых оснований приведен в п. 7.1. настоящей Политики);(3) фамилия, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо/юридическое лицо, относительно которого делается запрос/ в проработке.7.5. Срок изучения запроса Пользователя по поводу его удовлетворения не превышает десяти рабочих дней со дня его поступления. Запрос удовлетворяется в течение 30 календарных дней со дня его поступления. При необходимости, ввиду сложности и количества запросов, этот период может быть продлен на два следующих месяца с уведомлением Пользователя о таком продлении.7.6. В случае необходимости Администратор Платформы может направить запрос заявителю на предоставление дополнительной информации, необходимой для подтверждения личности заявителя.7.7. В случае отзыва своего согласия на обработку и обработку персональных данных, Пользователь обязуется прекратить пользование Платформой, поскольку для правильного и полного предоставления Администратором услуг, в частности, предоставления Пользователю доступа к пользованию Платформой и ее функциональными возможностями, Пользователь в случаях, указанных в п.п. 3.3.1. – 3.3.7. и п. 3.4., предоставляет Администратору персональные данные.7.8. В соответствии с упомянутыми выше правовыми основаниями (п. 2.1. настоящей Политики) и цели сбора и обработки данных (п. 2.2. настоящей Политики), в случае дальнейшего использования Пользователем Платформы (создание/редактирование Личного кабинета/Объявлений и/или оставления комментариев по публикациям о сборах данных и/или или их стирание/ограничение обработки – Пользователь подтверждает, что ознакомившись с настоящей Политикой и Соглашением, повторно дает согласие на обработку своих персональных данных.
8. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
8.1. Данная Политика может быть изменена или прекращена Администратором в одностороннем порядке без предварительного уведомления о таких изменениях Пользователей, в том числе, если этого требует законодательство. Актуальная версия Политики всегда доступна по ссылке: Политика конфиденциальности.
Для связи с Администратором по вопросам обработки персональных данных, Пользователь может направить заявление (обращение) на электронную почту e-mail: [email protected]