Numune Alma Prosedürleri
Gemi ve Tedarikçi temsilcileri yakıt numuneleri ile hazırlanmalı ve imzalanmalıdır.
Numune alma noktası emme manifoldu üzerinde konumlanmalı ve onaylanmış numune alma noktasından alınmalıdır. En az 4 numune şişesi gereklidir – bir numune tedarikçi, gemi, analiz ve MARPOL VI uygulaması amacı için). Her numune alma sırasında standart Gemi Yöneticisi formu "Gemi Yöneticisi / E.325 – yakıt numune alma kontrol listesi" kullanılmalıdır.
Numune Alma Yöntemleri
İlk numune aşağıdaki yöntemlerden biri ile alınmalıdır (birincil numune şu anlama gelir: bunker alma dönemi boyunca toplanan, alıcı geminin hopperi içinde konumlanmış numune alma ekipmanı tarafından elde edilen, gemiye teslim edilen yakıtın temsili numunesi):
Sürekli damlama vanası kurulumu için manuel numune alıcı;
veya otomatik numune alıcı;
veya orantılı otomatik numune alıcı.
Gemiler esas olarak sürekli damlama numune alma yöntemini kullanacaklardır. Numune alma ekipmanı üreticinin talimatlarına veya uygun olduğu şekilde talimatlara göre kullanılmalıdır.
Numune Alma ve Numune Bütünlüğü
Teslim dönemi boyunca numune alma ekipmanını "mühürlemek" için araçlar sağlanmalıdır.
Aşağıdaki konulara dikkat edilmelidir:
numune alıcı ayarlama formu;
orijinal numune için konteyner şekli;
kullanımdan önce numune alma örneği ve birincil numune konteynerinin temizliği ve kuruluk durumu;
birincil numune konteynerine akışı kontrol etmek için kullanılan araçların kurulumu; ve hopper işletimi sırasında numunenin sahteciliğe veya kirliliğe karşı korunması için kullanılacak yöntem.
Birincil numune elde etmek için konteyner, numune alma ekipmanına bağlanmalı ve hopper teslim dönemi boyunca numunenin sahteciliğini veya kirliliğini önleyecek şekilde mühürlenmelidir.
Numune Alma Yeri
Teslim edilen yakıt numunesi geminin kendi toplayıcısının giriş hopperinde alınmalı ve 2. mühendis incelemesiyle birlikte hopper teslim dönemi boyunca sürekli olarak alınmalı, her hopper teslim sertifikasını kapsayacak şekilde olmalıdır. (İki veya daha fazla teslim notu gerektiren miktarda yakıt hopper elde edilmesi durumunda, torba ve numune şişelerini değiştirmek için numune alma askıya alınabilir ve daha sonra gerektiği gibi devam ettirilebilir.
Numunelerin Saklanması
Numune konteyneri temiz ve kuru olmalıdır.
Saklanmış numune için konteyneri doldurmadan hemen önce, homojenliğini sağlamak için numune başlangıç miktarı iyice karıştırılmalıdır.
Sürdürülen numune gerekli testleri gerçekleştirmek için yeterli olmalı, ancak 400 ml'den az olmamalıdır. Konteyner %90 ± %5 kapasitesine doldurulmalı ve sıkıca kapatılmalıdır.
Kaydedilen Numunenin Mühürlenmesi
Kaydedilen numune toplandıktan hemen sonra, tedarikçi temsilcisi gemi temsilcisinin huzurunda yetkisiz korunmaya karşı güvenlik mührü kurmalıdır. Numune konteynerine aşağıdaki bilgileri içeren bir etiket yapıştırılmalıdır:
numune almanın gerçekleştirildiği konum ve yöntem;
bunker teslim başlangıç tarihi;
bunker tankeri / bunker tesisi adı;
alıcı geminin adı ve IMO numarası;
imzalar ve temsilci;
tedarikçi temsilcisinin ve geminin adları
mühür tanımlama detayları; ve hopper markası.
Mührün çapraz baskısını kolaylaştırmak için, tanımlama aynı zamanda genel teslim notuna da yazılabilir.
