Tüm arızalar Kaptan tarafından Şirket'e rapor edilmelidir. Arızanın niteliğinin gemide bulunan personelin onarım kapasitesini aşabileceği durumlarda, Kıyı Yönetimi alt yüklenici yardımı ayarlayacaktır.
Her arızanın detayları geminin Güverte ve Makine Seyir Defterlerine kaydedilmelidir, Sigortacılar ve Klas Kuruluşu Baş Müfettiş tarafından Genel Müdür ile görüşüldükten sonra gerekli görüldükçe bilgilendirilmelidir.
GELİŞTİRME
Gemi Sahibi'nin karar verdiği veya Şirket'in taviye ettiği belirli alanlar veya ekipman parçalarının geliştirilmesi gerektiği durumlarda, ilgili Müfettiş Sahip'in onayı için tahmini maliyetlerle birlikte önerilen çalışma programını sunar. Anlaşmaya varıldığında, Müfettiş gerekli malzeme ve kaynakların temin edilmesini ayarlar. Ardından ilgili gemiye, uygun Müfettiş tarafından Sahip ile yapılan yazılı anlaşmada yer alan koşullara göre yazılı talimatlar verilir.
DEĞİŞİKLİKLER
Yeni mevzuat veya Sahiplerin yazılı gereksinimlerine göre gerekli olabilir. Her geminin
Kaptanı ayrıca geminin operasyonel verimliliğini artırmak için ilgili Müfettiş'e yazılı olarak tavsiyeler sunabilir.
Şirket talepleri/gereksinimleri inceler ve Sahip'e maliyetlerle birlikte uygulama programını sunar. Herhangi bir değişiklik için gerekli ise Klas onayı Müfettiş ve baş makinist işleri tarafından alınacaktır.
Değişiklikler yapılacağı zaman gemi buna göre talimatlandırılır.
İZLEME
Bakım programlarının etkinliği şu şekilde izlenir:
Klas Servey Raporları ve Dönemsel ve Yıllık Listeler
Şirket raporlama sistemi
Şirket Yönetimi'nin gemideki Teftişleri
Kiracı ve Sahip Teftişleri
Dahili Güvenlik Denetimleri
Makine Arızası sıklığı ve buna bağlı off-hire dönemleri.
MAKİNE SÜREKLİ SERVEYİ (CSM)
Müfettiş her geminin CSM kalemlerinin yaklaşık %20'sinin her yıl kredilendirilmesini sağlamaktan sorumludur. Bu, Klas Kuruluşu'ndan alınan Dönemsel ve Yıllık Listelere başvurularak izlenir.
