Gemi Teknik Müdürü/Süperintendenti, tüm Kiracılar ve mürettebat denetimleri izlemek ve kayıt altına almakla sorumludur. Kaptan, yapılan tüm denetimleri Şirkete bildirmekle sorumludur.
Her gemi, Mal Sahibinin izniyle Kiracılar tarafından denetlenebilir.
Şirket tarafından alınan raporlar incelenir ve eksiklikler tespit edilirse, gemiye düzeltici tedbir alması talimatı verilir.
Her eksiklik için "Uygunsuzluk Rpt" formu kullanılacak ve düzeltici ve önleyici tedbirlerle uygun şekilde kapatılacaktır. Teknik Müdür/Süperintendent, tüm eksikliklerin düzeltildiğini denetim yapan şirkete bildirmekle sorumludur.
Düzeltici tedbirlerin giderilmesi için zaman gerektirmesi durumunda, Teknik Müdür/Süperintendent bu durumu denetim yapan şirkete derhal bildirmekle yükümlüdür.