Kaptan, Gemi Sahipleri ve Personel Ajansı Tanker, bir geminin Bayrak Devleti gereksinimlerine uygun olarak personel ile donatılmasını ve gemideki personel yapısının Güvenli Personel Sertifikası ile tam uyumlu olmasını sağlamaktan sorumludur.
Gemi Sahipleri, Minimum Güvenli Personel Sertifikasının düzenlenmesini ve orijinalinin ilgili gemiye gönderilmesini sağlamaktan sorumludur. Kaptan bu tür sertifikaları diğer tüm gerekli gemi belgelerinin yanında muhafaza edecektir.
Kaptanın aşağıdaki hususlara gereken özeni göstermesi gerekmektedir:
Bir geminin alıkonulma nedenlerinden biri, mürettebat sayısı, bileşimi veya sertifikasyonunun Minimum Güvenli Personel Sertifikasına uygun olmamasıdır.
Personel seviyesi sadece sayı açısından değil, aynı zamanda belirtilen rütbeler açısından da korunmalıdır.
Gemi, bireysel rütbeler ve sertifikalar konusunda uyum sağlamak amacıyla doğru toplam mürettebat sayısı ile donatılmalıdır.
Vardiya planlaması, şirketin aynı departmandan üst düzey subayları eş zamanlı olarak değiştirmeme politikasını dikkate almalıdır.
Kaptan, şirketle birlikte hastalık, rahatsızlık vb. durumlarında geçici terfi yapılabilmesi için tüm subayların üstün sertifikalara sahip olmasını sağlamaya çalışmalıdır, böylece gemiye yönelik herhangi bir gecikme önlenebilir.
Kaptan ayrıca şunları da doğrulamalıdır:
Gemi, nitelikli, sertifikalı ve tıbbi açıdan uygun denizcilerle donatılmış olmalı ve
Her denizci geminin çalışma dilinde iletişim kurabilmelidir – bu dil her zaman İngilizce olacaktır.
Eğer Kaptan belirli bir iş veya görev için gemide ek beceri veya personel gerektirdiğini hissederse, Başmüfettiş, Personel Ajansı Tanker departmanı, Filo Müdürü ve Filo Personel Departmanı'na geminin neye ihtiyacı olduğunu, ne zaman gerektiğini ve mevcut gemideki kadronun neden yeterli olmadığını belirten bir e-posta göndermelidir.
GEMİ BORDU ORGANİZASYONU
Gemi bordu organizasyonu aşağıdakileri sağlayacak şekilde olmalıdır:
– Geminin güvenli ve etkili bir şekilde işletilmesi,
– Gemideki tüm personelin güvenliği, eğitimi ve refahı,
– Gemi ve ekipmanın Şirket standartlarına uygun olarak bakımı ve,
– Gemi Bordu Güvenlik ve Kalite Yönetim Sistemi'nin etkin işleyişi.
