Mürettebatın belgelenmiş sorumlulukları ve yetkisi, güvenlik ve çevre korumasının yönetiminde yer alanların Güvenlik Yönetim Sisteminin etkili bir şekilde işlemesi için kendilerinden neyin beklendiğini bilmesini sağlamaktır.
Kaptan ve Baş Makinist, Şirketin güvenlik, teknik ve operasyonel standartlar ve uygulamalarla ilgili gerekliliklerinin tam olarak karşılanması şartıyla, Departmanlar içindeki görevleri ve sorumlulukları yeniden tahsis edebilir veya ekleyebilir. Çeşitli rütbeler için detaylı görev tanımları veritabanı ve bulunan crewplanet kılavuzunda bulunmaktadır.
Belirli rütbeler için görevler tanımlanırken aşağıdaki açıklamalar göz önünde bulundurulmalıdır:
– Eğer gemi için bir pozisyon doldurulmamışsa, ilgili görevler yüksek rütbeli mürettebat üyeleri arasında dağıtılmalıdır.
– Eğer birden fazla denizci aynı pozisyonda görev yapıyorsa, ilgili görevler Kaptan tarafından aralarında dağıtılmalıdır.
– Taylar gerektiğinde diğer departmanlarda çalışabilir. Örneğin, bir Yağcı güvertede bağlama işlerinde ve güvenlik vardiyasında Güverte Mürettebatına yardım etmek için görevlendirilebilir, ya da bir denizci boyama işlerinde vb. Makine Mürettebatına yardım etmek için görevlendirilebilir.
mürettebat seviyesinin güvenli mürettebat sertifikasındakinin altına düştüğü durumlarda Kaptan şirketi derhal bilgilendirmelidir. Tüm bu durumlarda Kaptan, eksikliğin bir makinist ile ilgili olduğu durumlarda Baş Makinist ile istişare ederek, yasal minimum dinlenme süresini etkilemeden usulüne uygun nitelikli kişiler tarafından vardiyaların sürekliliğini sağlamalıdır. Güvenli mürettebat sertifikasında belirtilenden bir kişi eksik seyir yapma hükmü, Kaptan ve Baş Makinist kapasiteleri için geçerli değildir, çünkü bir kişinin duruma göre Kaptan veya Baş Makinist olarak görevlendirilmesi gerekir. Eğer görevlendirilen kişi Kaptan veya Baş Makinist kapasitesinde görev yapmasına izin veren STCW sertifikasına sahip değilse, Şirket muafiyet için başvuruda bulunmalıdır. Şirketin usulüne uygun sertifikalı Aşçı bulunmaması nedeniyle güvenli minimum mürettebat gereksinimini karşılayamaması durumunda da muafiyet gereksinimi uygulanacaktır.
Kaptan bu tür durumları aşağıdakileri içermesi gereken Resmi Günlük Defterine (OLB) usulüne uygun olarak kaydetmelidir:
a) Etkilenen subay(lar)ın rütbesi
b) Etkilenen subay hariç gemideki mürettebat sayısı
c) Planlanan seyir
d) Hareket tarihi
e) Muafiyet gerekçesi
