Kaptan, Güverte Seyir Defteri'nin vardiya zabiti tarafından doğru şekilde doldurulup imzalanmasını sağlamalı ve her sayfayı kendisi de imzalamalıdır. Tüm güverte seyir defterleri gemide en az üç yıl boyunca muhafaza edilmelidir. Eski güverte seyir defterlerinin sürekli olarak gemide bulundurulması tavsiye edilir. VesselFinder yazılımı seyir sırasında faydalı olabilir.
Limanda bulunurken ve geçerli olduğu durumlarda, aşağıdaki hususlara uyulmalı ve uygun kayıtlar yapılmalıdır:
Hava durumu günde iki kez kaydedilmeli
Güverteler Aydınlatılmalı
Bağlama Halatları Kontrol Edilmeli
Gangway ve Güvenlik ağı dışarı çıkarılmalı
Gerektiğinde Sintineler Tıkanmalı
Güverte nöbeti sürdürülmeli.
