AMAÇ
Bu prosedür, karada bulunan atanmış kişinin görev ve sorumluluklarını tanımlar.
KAPSAM
Bu prosedür, Atanmış Kişinin görevlerini ve sorumluluklarını güvenli ve verimli bir şekilde yerine getirmesini ve DPA'nın yönetimin en üst düzeyine doğrudan erişimi olmasını sağlamak için kontrolleri sağlar.
SORUMLULUK
DPA'nın sorumlulukları aşağıdaki gibi açıklanmıştır:
Üst Yönetim, karada Atanmış Kişi(ler)i atamaktan sorumludur.
DPA, yönetimin en üst seviyesi ile gemi personeli arasında bir bağlantı sağlar.
DPA, filodaki her geminin güvenlik ve kirlilik önleme yönlerini izlemekten sorumludur.
DPA, gerektiğinde denizcilerin iş fırsatlarında ve kara merkezli destek konularında yeterli kaynakların sağlanmasından sorumludur.
PROSEDÜRLER
Bağlantı olarak Atanmış Kişi
DPA, gemi ile ofis arasında bir bağlantı görevi görür. Bu işlevi yerine getirirken, DPA:
iç ve dış denetçilerden NC'leri alır ve zamanında düzeltici tedbirin alınmasını sağlar;
gemi personelinden gemide denizciliğe elverişsiz, tehlikeli ve/veya uygunsuz koşullar hakkında sözlü ve/veya yazılı raporlar alır; rapor gerektiriyorsa şikayetçi ile ilgili alandan sorumlu kişi arasında arabulucu olarak hareket eder; iki etkilenen taraf arasında çözemiyorsa konuyu üst makama rapor eder;
Her yılın Ekim ayında, DPA önümüzdeki yıl için bir denetim programı hazırlar. Program, kara merkezli ofis(ler)in ve Şirketin filosundaki gemilerin denetimlerini kapsar.
Gemi ve Ofis Yıllık İç Denetimleri sırasında MLC,2006 ile ilgili Ulusal gerekliliklere devam eden uyumluluğu doğrular.
