Liman Devleti ve Bayrak Devleti Kontrol Denetimleri/Sınıflandırma
Geminin gövde, makine, elektrik ve güvenlik ekipmanlarının sörveyleri ilgili kurallar ve yönetmeliklere uygun olarak planlanır ve gerçekleştirilir. "Sertifikalar" ve "gemi sınıf durumu raporlarının" dönemsel çıktıları gerekli sörvey kayıtlarını ve bir sonraki sörvey tarihini sağlar. Geminin kiralama ve ticaret sertifikaları, liman devleti kontrolü/bayrak/sınıf doğrulaması için uygun şekilde "gemi sertifika dosyasında" gemide saklanır.
Gaz tanker boş pozisyonları şirketin pazar kapsamının bir parçasıdır.
Tüm sörveylerin kayıtları gemide uygun dosyalarda tutulur. Sörvey raporlarının kopyaları da departmanın teknik bölümünde uygun dosyalarda minimum 5 yıl boyunca saklanır.
Başmekinist, makinelerin sürekli denetimlerini gerçekleştirmek için sınıf izni almışsa, bu resmi bir planlı bakım sisteminin mevcut olup olmadığına bakılmaksızın kullanılır.
Liman Devleti Kontrolü (PSC) ve Bayrak Devleti Kontrolü (FSC) denetimleri
günün herhangi bir saatinde önceden haber verilmeksizin gerçekleştirilebilir. Bu durumlarda kaptan, gaz tanker personeli, başmühendis ve gemi personeli tam işbirliği sağlar.
Kaptan, PSC veya FSC müfettişi gemiye gelir gelmez Teknik Müdür/Supt'u telefonla derhal bilgilendirmeli ki ofis gemideki durumdan haberdar olsun. PSC veya FSC raporu denetim sonrasında derhal faks veya email ile ofise gönderilmelidir. Herhangi bir tutarsızlık derhal yönetime bildirilmeli ve düzeltilmelidir. Her eksiklik için kullanılması gereken ve düzeltici ve önleyici eylemlerle uygun şekilde kapsanması gereken bir form mevcuttur.
Şirket raporu/gaz tanker boş pozisyonları
Şirket, izleme sistemi ve etkilenen ekipmanların durumu ve teknik durumu hakkında olumlu geri bildirim sağlayan standart bir form setine sahiptir. Superintendent bu raporlama sistemini uygulamaktan sorumludur. Superintendent tüm raporları dikkatle inceler, gerekli eylemleri alır ve her raporu Sekreter tarafından sunulmadan önce paraflar.
KİRALAYAN DENETİMİ (Gaz tanker boş pozisyonları)
Gemi Teknik Müdürü/Supt, tüm kiralayan denetimlerini denetlemek ve kayıt altına almaktan sorumludur. Süpervizör, gerçekleştirilen tüm denetimler hakkında şirketi bilgilendirmekten sorumludur. Her gemi, mal sahibinin izni ile kiralayıcılar tarafından denetlenebilir. Şirket tarafından alınan raporlar dikkatle incelenir ve eksiklikler tespit edilirse, gemi düzeltici eylem almak üzere kurulur.
