Gemi genellikle tersanede temsilcilerimizin daha önce anlaştığı bekleyen işlerin listesiyle teslim edilir. Bu listenin her bir maddesi dikkatli bir şekilde kontrol edilmeli ve "Garanti Onarımları" olarak işaretlenmiş bir onarım listesine işlenmelidir.
Teslim tarihinden itibaren her arıza, hatalı yapılandırma, eksiklik, bitmemiş iş, uyumsuzluk vb. sürekli olarak bu onarım listesine işlenmelidir. Yapım şartnamesi ile karşılaştırma yapılmalı ve tüm farklılıklar da aynı şekilde işlenmelidir. Bu onarım listesinin bir sayfası tamamlandığında, Gemi Yönetimine gönderilmeli ve diğer listeler sayfa ve madde numaralarının sıra ile devam ettirilmelidir.
Garanti genellikle teslim tarihinden itibaren 12 ay sürer.
Gövde ve Makine Maddelerinin Sörveyları
Her gemi bağlı olduğu Klas Kuruluşunun gereksinimlerine uygun olarak Sörveye Tabi Gemi ve Makine Maddelerinin Ana Listesi ile donatılır.
Ayrıca tüm gemiler, Klas tarafından hazırlanan ve aşağıdakileri belirten Çeyrek Dönem Listesi ile sağlanır:
a) Tüm sertifikaların durumu.
b) Tüm sörveyların durumu.
c) Önceki listeden bu yana kredilenen sörveylar.
d) Önümüzdeki 12 ay içinde sörveye tabi tutulacak maddeler.
e) Gecikmiş maddeler.
f) Varsa Klas Tavsiyesi, Klas Koşulları.
Sürekli bir döngü altında her maddenin beş yılda bir kez sörveye tabi tutulduğu ve türetilen programın geminin bakım programı ile ara yüz oluşturduğu ve bunun bir parçasını oluşturduğu fark edilecektir.
Geminin Klas'ta kalabilmesi için Kaptan ve Başmakinist tarafından bu listelerin düzgün bir şekilde incelenmesi ve tüm maddelerin belirtilen tarih içinde Klas tarafından sörveye tabi tutulması sağlanmalıdır.
Herhangi bir maddeyi sörveye sunmadan önce, ekipmanın düzgün çalışması doğrulanmalı veya herhangi bir yedek parçaya ihtiyaç duyulması halinde bu önceden sağlanmalıdır. Söylemeye gerek yok ki gemi personeli tamamen tatmin olmalı ve sörveye sunulmadan önce sörveye tabi tutulacak maddeye uygun tüm gerekli kontrolleri yapmalıdır. Ofis sörveye verilen maddeler hakkında yakından bilgilendirilmeli ve Kaptan, Acenteler ile işbirliği içinde, aksi belirtilmedikçe Sörveycinin katılımı için gerekli düzenlemeleri yapmalıdır.
Ekonomik açıdan bakıldığında, sörveycinin katılım ücretlerinin ülkeden ülkeye değiştiği bilinmeli ve bu nedenle sörveycü ayarlamadan önce Süperntendanın önceden onayını almak mantıklıdır. Ayrıca sörveycinin tek ziyareti sırasında mümkün olduğunca çok madde sunmak ekonomik olarak uygun görülür.
Sörveyin tamamlanmasından sonra, sörveycü tarafından verilen sertifika/raporun bir kopyası çoğaltılmalı ve kurye ile ofise geri gönderilmelidir. Ayrıca gemi, sörveyin başarıyla tamamlandığını ve COC/tavsiyelerinin verilip verilmediğini ofise bildirmelidir.
Temizlik ve Görünüm
Bir geminin her zaman temiz durumda tutulmasının gerekliliği
yeterince vurgulanamaz. Gemiyi ziyaret eden bir yükleyici/kiralayıcı veya sahip, geminin görünümünün yarattığı izlenime dayanarak gemi ve personeli hakkında bir görüş oluşturacaktır. Bu nedenle ilgili tüm tarafların güvenini kazanmak için yüksek bir temizlik ve görünüm standardının korunması hayati önem taşır.
Kaptan geçitler, kamaralar, tuvaletler, mutfaklar, yemek salonları ve diğer iç mekanların sık sık süpürülmesi, ovulması ve yıkanması sağlanmalıdır. Tüm yangın riski alanlarında maksimum temizlik korunmalı ve hijyen anlayışı hakim olmalıdır.
Kaptanın 7 (yedi) günü geçmeyen aralıklarla haftalık muayenesi, gemi personelinin yaşam ve konaklama yerlerinin güvenli, temiz, hijyenik ve yaşanabilir durumda olması ve iyi bir onarım durumunda tutulması için gemide yapılmalı, böylece gemideki tüm gemi personelinin güvenliği ve sağlığı korunmalıdır.
Kaptanın muayenesi aşağıdakileri içermelidir (ancak bunlarla sınırlı değildir):
a) Kamaralar (ekli banyo ve tuvalet dahil);
b) Yemek salonları;
c) Kilerler;
d) Yiyecek ve içme suyu tedariki;
e) Yiyecek ve içme suyu depolama ve elleçleme için kullanılan tüm alanlar ve ekipman;
f) Mutfak ve yemek hazırlama ve servis için diğer ekipman;
g) Kuru erzak depoları;
h) Soğuk (soğutmalı) odalar / Dondurucular;
i) Buzdolapları;
j) Revir
k) Banyolar (ortak)
l) Tuvaletler (Umumi ve Ortak)
m) Çamaşırhaneler
n) Soyunma odaları
o) Geçiş yolları / Koridorlar (ortak)
p) Gemideki eğlence tesisleri / alanları.
