Güverte/Makine Bakım Çalışma Defterleri
Baş Zabit ve İkinci Mühendis her departman için bir çalışma defteri tutacak olup, bu defterlerde gemi personeli tarafından yapılan günlük işlerin kısa açıklamaları yer almalıdır. Odessa'daki denizciler için açık pozisyonlar jobmarineman web portalında mevcuttur. Baş Zabit, yapılan işler defterine güverte departmanı bakımının tüm kalemlerine ilişkin tam bilgileri dahil etmeli; yağlama programları, vinç/direk tellerinin yenileme tarihleri, bot halatları, rötuş boyama ve diğer tüm bakım detaylarını içermelidir. İkinci Mühendis, çalışma defterinde ana makine, yardımcı makineler, soğutma sistemi, kazanlar, kargo pompaları, tüm yardımcı ekipmanlar, boru hatları vb. üzerinde yapılan tüm işlerin detaylarını ve makine dairesinde gerçekleştirilen tüm boya işlerini kaydetmelidir.
GMDSS görevlisi kendi çalışma defterini tutmalıdır. Benzer şekilde, Elektrikçi de tüm vinç bakımı ve diğer ilgili sorumlulukları kapsayan kendi çalışma defterini tutmalıdır.
Onarım Kayıtları
Büyük önem taşıyan veya kapsamlı onarımlar, örneğin ünite çalışması, vinç teli değişimi vb., geminin seyir defterine kaydedilmelidir. İlgili seyir defteri kayıtları, onarımların kısa ancak açık bir tanımını vermelidir.
Tüketilen/Alınan Yedek Parça Kayıtları
Departman Yedek Parça Envanter defterine gerekli kayıtların yapılmasının yanı sıra, her departman tarafından Aylık Yedek Parça Raporu doldurulmalı ve ay içinde bakım veya onarım için tüketilen/alınan yedek parçaları gösterir şekilde ofise iletilmelidir.
Megger Test Raporları
Baş Mühendis, tüm elektrikli makinelerin elektriksel yalıtım direncinin Elektrik Zabiti tarafından doğru şekilde ölçülmesini ve form üzerinde kaydedilip belirtilen dönemde Ofise sunulmasını sağlamalıdır. Anormal düşük okumalar gösteren veya belirli bir süre boyunca kademeli olarak düşüş gösteren makinelere derhal dikkat edilmelidir. Bu bakımdan, özellikle nemli bölgelerde uzun liman kalmalarından sonra yeniden çalıştırmadan önce tüm ana motorların megger testinin yapılması ihtiyatlı olacaktır.
Onarım Listeleri
Baş Mühendis ve Baş Zabit, gözlemlenen kusurların ve gemi personelinin kapasitesi dahilinde/dışında olan onarımların güncel listesini içeren bir kayıt defteri tutmalıdır.
Bu defterler, ilgili departman personeli tarafından ilgili kayıtların yapılabilmesi için Makine Dairesi ve Güverte Ofisinde bulundurulmalı ve gerekli düzeltici eylemler için Baş Mühendis/Baş Zabit tarafından incelenmelidir. Gemi personeli tarafından tamamlanan kalemler listeden silinmelidir.
