Kargo gemiye yüklenmeden önce aşağıdaki hususları hesaplamak ve göz önünde bulundurmak açıkça gereklidir:
(a) Söz konusu ağırlıklar
(b) Draft sınırlamaları
(c) Hava taslağı sınırlamaları (deniz seviyesinden güverte kapağı pervazının üstüne kadar)
(d) İzin verilen yük sınırlamaları
(e) Kargo donatımı ve ekipman sınırlamaları
(f) Güvenlik hususları
(g) İstif faktörleri
(h) Stabilite ve gerilim
(i) Tehlikeli kargo parametreleri
(j) Ayrıştırma
(k) Tarımsal/biyolojik düzenlemeler
(l) Çevresel düzenlemeler
(m) Yerel, ulusal ve uluslararası düzenlemeler
(n) Ofis operasyonel tavsiyeleri
(o) Yükleyici gereklilikleri
(p) Özel elleçleme hususları
(q) Bağlama gereklilikleri
(r) Havalandırma
(s) Tahliye sırası, vs.
KARGOYU KABUL ETME VE ALMA
Denizde yüklenecek bir kargo referansı iş bildirimi alındığında veya yükleme listesi alındığında Kaptan ve Başsubay, Şirketin kargo taşımacılığı hakkındaki Düzenlemelerini, yükleyicinin talimatlarını ve Thomas'ın İstif kitabında - "Kargoların Özellikleri ve İstifi" veya Şirketin gemiye koyabileceği diğer İstif Yayınlarında yer alan kapsamlı tavsiyeleri dikkatlice incelemelidir.
Gemimizdeki bölmelerin uygun olduğu belirlendikten sonra (havalandırma, vs.) istif ekipmanının (bağlama, dunnage, ayırma örtüleri, yalıtım malzemeleri, dezenfektan, acenteler/yükleyiciler vs.) ya gemide bulunduğu ya da yerel olarak temin edilebileceği kontrol edilmelidir.
Yükleme başlamadan önce Kaptan ve Başsubay, kıyı müfettişi/baş sayım memuru ile birlikte yüklenecek kargoyu iyice inceleyeceklerdir.
Bu incelemenin kapsamı yüklenecek emtianın niteliğine bağlı olacaktır, ancak aşağıdakiler akılda tutulması gereken bazı noktalardır.
