AMAÇ
Bakım, onarım ve kuru havuz çalışmalarının etkili, kontrollü ve etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayan sistemi tanımlamak ve uygun kayıtları muhafaza etmek.
KAPSAM
Bu prosedür, ihtiyaç duyulan çalışmanın belirlenmesi noktasından, çalışmanın tamamlanması ve kayıt dosyalanmasına kadar olan faaliyetleri ve kontrol sorumluluklarını açıklamaktadır.
SORUMLULUK
Teknik Superintendentler, bu prosedüre uyulmasını sağlamak için Genel Müdür'e karşı sorumludur. Teknik Superintendentler, gemilerin günlük bakım, onarım ve kuru havuz işlemleri için Genel Müdür'e karşı sorumludur.
Kaptan nihayetinde şunlardan sorumludur:
* Gemisinin genel bakımı.
* Gemisinin durumunu ilgili sorumlu Müdür veya Superintendent'a bildirmek.
* Bu prosedüre uyumu sağlamak.
* Uygun bakım rapor formlarının tamamlanmasını sağlamak.
Başmakinist, makine bakım programının yürütülmesinden ve gemide gerçekleştirilen bu tür çalışmaların tatmin edici şekilde tamamlanmasını ve raporların Kaptan aracılığıyla ilgili Müdür/Superintendent'a gönderilmesini sağlamaktan Kaptan'a karşı sorumludur.
Baş Zabit, güverte bakım programının yürütülmesinden ve gemide gerçekleştirilen bu tür çalışmaların tatmin edici şekilde tamamlanmasını ve raporların Kaptan aracılığıyla ilgili Müdür veya Superintendent'a gönderilmesini sağlamaktan Kaptan'a karşı sorumludur.
Muhasebe Müdürü, faturalar ve diğer kayıtlı harcama bilgilerinden elde edilen verileri kullanarak, her gemi bazında aylık teknik bakım harcama raporu hazırlamaktan sorumludur.
PROSEDÜR
Şirketin amacı, varlık değerini korumak ve gemiyi güvenlik, kullanılabilirlik ve performansla tutarlı ekonomik maliyet seviyesinde minimum kapalı-süre ve duraklamalar ile etkin hizmette bulundurmaktır.
Ayrıca Şirketin amacı, geminin ve ekipmanlarının tüm düzenleyici veya sınıflandırma kuruluşlarının gereksinimlerine uygun olarak her zaman tam operasyonel hazırlık durumunda muhafaza edilmesini sağlamaktır.
Bakım standardı, kısa vadede en ekonomik işletme sonuçlarını veren ve aynı zamanda geminin uzun vadeli değerini koruyan seviyede tutulmalıdır.
Bütçe kısıtlamalarına rağmen, tüm gemiler geçerli kural ve yönetmeliklere uyumu sağlayan standarda göre bakım yapılmaktadır.
Genel Müdür, nitelikli, eğitimli ve deneyimli personelin Şirket içinde uygun şekilde atanmasını sağlayarak tüm Müdür ve Superintendent'lara yardımcı olur.
İlgili Teknik Superintendent aşağıdakileri sağlamaktan sorumludur:
* Kalite kayıtlarının güncellenmesi.
* Harcamaların izlenmesi.
* Şunların envanter kayıtlarının tutulması:
– Yıllık bazda tüm stok seviyeleri.
– Makine yedek parçalarının depo seviyelerinin düzenli olarak tutulması.
– Yağlama yağlarının aylık seviyelerinin tutulması ve ROB'un ofise bildirilmesi.
– Ekipmanların sürekli takibi.
* Gemi bakım programlarının aylık bazda izlenmesi
Onarım ve bakım desteğinin gerçekleştirilmesi için mümkün olduğu kadar ETO iş pozisyonu incelemesi ile yalnızca onaylı taşeronlar (tedarikçiler) kullanılmaktadır. Ancak gerekli hallerde ISO Sertifikasına sahip ve kanıtlanmış kayıtlara sahip yeni müteahhitler de değerlendirilecektir.
